Секретарь
от 25 000 ₽
Нет опыта
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - в соответствии с должностной инструкцией
- Прием поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора
- Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
- Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения;
- Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся;
- Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение, оформление личных дел сотрудников;
- Ведение алфавитного журнала всех учащихся;
- Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;
- Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения;
- Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя;
- Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль;
- Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);
- Контроль обеспечения директора общеобразовательного учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
- Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения;
- Выполнение работы согласно данной должностной инструкции секретаря школы, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники;
- Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.
- Уверенный пользователь ПК
- Грамотность
- график работа с 8.00-16.00 или с 9.00-17.00
Вакансия опубликована:
16 сентября 2024,
Иваново (Ивановская область)
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
25 000 - 30 000 ₽
Офис-менеджер
от 45 000 ₽
Секретарь
от 35 000 ₽