Специалист административно-хозяйственного обеспечения

Обязанности:

• Принимать участие в организации протокольных мероприятий, подготовке программы, регламентов отдельных мероприятий, деловых встреч генерального директора АО «ФГК»;
• Организовывать командировочный процесс руководства и работников Московского представительства АО «ФГК», включая приобретение авиабилетов, заказ номеров в гостиницах, контролировать соблюдение норм командировочных расходов;
• Участвовать в подготовке конкурсной документации и определении требований к контрагентам по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
• Планировать и контролировать использование переговорных комнат и конференц-залов;
• Организовывать заключение и исполнение договоров аренды нежилых помещений для размещения обособленных рабочих мест сотрудников;
• Осуществлять приёмку и выдачу подразделениям периодических и печатных изданий;
• Оформлять в установленные сроки платежи полученных товаров, выполненных работ, оказанных услуг и осуществлять контроль своевременности оплат в рамках компетенции подразделения;
• Осуществлять проверку помещений на соответствие имеющимся данным по учету имущества: при перемещении имущества, увольнении работников, организовывать подписание подготовленных ведомостей;
• Проводить инвентаризацию, проверку состояния основных средств, незавершённых капитальных затрат по приобретению офисного оборудования, запасов, малоценных основных средств на складе и в подразделениях;
• Осуществлять контроль за работоспособностью офисной техники и оборудования, бытовой техники;
• Организовывать исполнение договоров по вопросам поставки воды и инвентаря для нужд офиса;
• Осуществлять и организовывать делопроизводство и документооборот в подразделении.

Требования:

• Высшее образование по направлению деятельности: "Менеджмент", "Экономика", "Юриспруденция", "Строительство";
• Знание пакета офисных программ Microsoft Office (Excel, Word), 1C Предприятие, 1С Казначейство, MS Office;
• Умение работать в Единой автоматизированной системе электронного документооборота будет преимуществом.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Оклад + премия квартальная + премия годовая;
• Социальный пакет;
• ДМС включая стоматологию с первого дня работы;
• Компенсационный пакет на обучение, лечение, фитнес;
• Компенсация стоимости ЖД билетов;
• Частичная компенсация санаторно-курортного лечения и отдыха;
• Дополнительный социальный пакет, мероприятия и санаторно-курортное лечение и отдых для членов Профсоюза.
• Врач-терапевт в офисе;