Назад к списку вакансий ОАУ Белгородское рекрутинговое агентство

Главный специалист

35 000 - 35 000 ₽

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Регистрация входящих документов;
Формирование текущего архива документов;
Учет движения документов согласно резолюциям руководителей;
Учет, хранение и формирование отчетности по бланкам строгой отчетности в министерстве;
Контроль исполнения и сроков по ответам на все обращения граждан, поступающие в министерство;
Переадресация обращений граждан на рассмотрение по компетенции (подготовка сопроводительных писем, оформление почтовых отправлений), подготовка уведомлений для заявителей по переадресации их обращений;
Формирование ежемесячных и ежеквартальных отчетов по обращениям граждан;
Работа в ССГУ – программе выгрузки обращений в Администрацию Президента (выгрузка обращений, ответов, отчетов, заполнение графиков приема граждан);
Работа с обращениями граждан, поступающими в формате прямой линии (регистрация, контроль исполнения и сроков, подготовка итоговой отчетности);
Работа с обращениями граждан, поступающими через «ОНФ» (регистрация обращений, контроль исполнения и сроков).
Выполнение поручений министра;
На время отсутствия основного делопроизводителя: исполнение обязанностей по проверке и оформлению исходящих служебных писем (вычитка), регистрация исходящих документов, подготовка корреспонденции для отправки ее почтовой и фельдегерской связью, регистрация и учет движения документов «Для служебного пользования».