Делопроизводитель

МЫ - команда «Альфа-образование».

Кратко о НАС:
Мы предоставляем компаниям, предприятиям и учреждениям образовательные документы для их сотрудников, которые необходимы для аккредитации и лицензирования. Наши услуги помогают клиентам соответствовать требованиям Росаккредитации и других регуляторов, обеспечивая их бесперебойную работу.

Нам доверяют более 1000 предприятий и корпораций по всей России (в их числе АО «ВИММ-БИЛЛЬ-ДАНН», ПАО «Ростелеком», ГОСКОРПОРАЦИЯ “Росатом” и др.).

Мы активно развиваемся и расширяемся. Сейчас ищем в команду супер внимательного специалиста на позицию «Делопроизводитель».

Рассматриваем начинающих специалистов, потому что большое желание реализовать себя в команде для нас важнее опыта. Готовы делиться знаниями и помогать начать успешную карьеру.

Будет круто, если есть опыт работы на позиции: делопроизводитель, специалист по документообороту, офис-менеджер, архивариус, секретарь, помощник руководителя, куратор, методист, и похожее.

Что мы готовы предложить:

• Оформление по ТК, полностью «белая» заработная плата.

• Зарплата всегда вовремя и в полном объеме, выплата 5-го и 20-го числа каждого месяца.

• Прозрачные условия работы с официальным трудовым договором.

• Оплачиваемые отпуска и больничные.

• Возможность получить декретные и материнский капитал.

• Накопление пенсионных баллов для увеличения будущей пенсии.

• Легкость в получении кредитов и ипотеки с выгодными условиями.

• Возможность получения налоговых вычетов на лечение, обучение и покупку недвижимости.

• Работа в уютном офисе в 3-х минутах пешком от метро Воронцовская/Калужская.

• График 5/2 с 9:00 до 18:00. (В пятницу сокращенный день до 17:00)

• Возможность вырасти и построить карьеру вместе с нами.

• Обучение и адаптация — не будем тебя бросать и заставлять разбираться во всем самостоятельно.

• Молодая команда. Независимо от должности общаемся открыто и на равных.

Что нужно будет делать:

• Создавать акты для клиентов в 1С;

• Проверять документы слушателей на наличие необходимых для выдачи документов;

• Подготавливать и отправлять образовательные документы клиентам;

• Предоставлять документы клиентам;

• Подавать информацию в ФИС ФРДО;

• Контролировать бланки и ПО;

• Работать в системах Битрикс24, Контур Диадок;

• Взаимодействовать с партнерами по вопросам образовательной деятельности;

• Архивировать документы.

Если у тебя не было такого опыта — не страшно! Мы готовы всему научить. Главное — обрати внимание на следующие пункты.

Мы прекрасно подойдем друг другу, если ты:

• Хорошо владеешь ПК и оргтехникой, умеешь работать с пакетом Microsoft;

• Ответственно и аккуратно подходишь к работе с документами;

• Внимателен;

• Коммуникабелен.

Бонусный пункт: у тебя есть диплом или грамота “Русский медвежонок”, если сохранилась, покажи нам, давай вместе сделаем её полезной :)

Стань частью нашей дружной команды профессионалов!