Специалист по документообороту
Мы- команда профессионалов и экспертов с многолетним опытом работы в области транспортной логистики. Работаем с такими крупными федеральными компаниями, как: «Газпром нефть», Ozon, М.Видео, «СИБУР», «Детский мир», Coca-Cola, Aliexpress и другими;
Мы заинтересованы в своих сотрудниках, поэтому предлагаем стабильность и белую заработную плату без задержек.
В связи с ростом объемов работ нашу компанию требуется специалист по документообороту. Если Вы хотите развиваться в команде профессионалов - мы приглашаем присоединиться к нашей команде.
Обязанности:
- Организация своевременной обработки, сортировки и учета поступающих документов. Проверка корректности реквизитов, проверка наличия поступающих документов на оплату, получаемых от перевозчиков.
- Передача корректных документов в бухгалтерию.
- Переписка, общение с заказчиками и перевозчиками по вопросам документооборота.
- Формирование реестра поступающей документации.
- Организация процесса согласования поступающих документов через систему электронного документооборота. Отработка получаемых замечаний с подрядчиком.
- Взаимодействие с контрагентами по отправке и получению первичных документов, передача их в бухгалтерию.
- Контроль за своевременным отражением в учете переданных в бухгалтерию первичных документов.
- Контроль сроков получения оригиналов документов от подрядчиков.
- Оказание консультационной поддержки специалистам смежных отделов по вопросам работы с первичной документацией.
Требования:
-
Опыт работы в транспортной компании будет дополнительным преимуществом.
- Среднее профессиональное образование.
- Уверенное владение офисным оборудованием и пакетом MS Office (Word, Excel).
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
Условия:
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, "белая заработная плата", без задержек.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Комфортный бизнес центр (на территории: столовые, кофейни, банкоматы, аптеки, магазины).
- Для сотрудников БЦ предоставляется бесплатный корпоративный транспорт от станции м. Славянский бульвар, который ходит по расписанию каждые 15 минут. В пешей доступности находится БКЛ Давыдково.
- Уровень заработной платы по результатам собеседования.