Senior account manager Event

Содержание работы:

• Взаимодействие с клиентами: планирование своей работы и координация работы проектной команды;
• Оценка задач, поставленных клиентами, сопровождение клиентов;
• Взаимодействие с отделами компании: креативный отдел, отдел производства и логистики, отдел закупок, digital и т.д.;
• Подготовка предложений и бюджетов проектов, разработка механик, подготовка прогноза, защита предложений, в т.ч. тендерных;
• Реализация и лидирование проектов, участие в формировании проектной команды (как изштатных, так и внештатных единиц) и управление ею при разработке крупных проектов:
• Постановка задач и координация работы проектной команды и контрагентов агентства, ведущих работу по проектам клиентов;
• Планирование, расстановка приоритетов выполнения задач и организация работы по проектам: планирование сроков выполнения работ с клиентом и согласование этих сроков с проектной командой, смежными отделами агентства и контрагентами, ведущими работу по проектам;
• Составление технических заданий на работы третьих лиц на основе согласованных с клиентом решений;
• Периодически самостоятельный проджект менеджмент небольших проектов.
• Обеспечение надлежащего исполнения проектов, сбор и ведение статусов, отчетности, анализа;
• Оценка результатов проведенных мероприятий, анализ эффективности, подготовка отчетов о работе, проведенных для клиентов агентства;
• Обеспечение взаимодействия между агентством и клиентами;
• Соблюдение системы ведения документооборота по проектам в электронном виде;
• Контроль документооборота с контрагентами, открытие/закрытие проектов.

Основные требования:

• Опыт работы в должности AM/ SAM от 4х лет в агентствах интегрированных маркетинговых коммуникаций;
• Навыки управления проектами, планирования (в т.ч. собственного рабочего времени), многозадачность;
• Опыт планирования, разработки, бюджетирования, запуска и контроля реализации интегрированных маркетинговых кампаний с использованием разных каналов коммуникации ( BTL, Event, digital), а также самостоятельных event мероприятий и промо кампаний федерального масштаба;
• Знание рынка Event услуг (технологий, новшеств, разработка рекламных концепций, составление коммерческих предложений, анализ);
• Опыт планирования и контроль бюджета Event и BTL-мероприятий;
• Умение рассчитывать и анализировать KPI активностей;
• Опыт работы с различными смежными отделами внутри агентства – креатив, production, digital, логистика, персонал;
• Опыт построения длительных отношений с клиентами обязательно;
• Успешный опыт подготовки и участия в тендерных и продажных презентациях для клиентов
• Опыт работы с крупными компаниями будет преимуществом;
• Уверенное знание Excel, PowerPoint, Word, Outlook.

Условия работы:

• Достойная оплата по результатам собеседования в зависимости от опыта кандидата;
• Гибридный график работы;
• Соблюдение ТК РФ;
• Дружная молодая команда;
• Офис м. Смоленская.