Специалист административно-хозяйственного отдела
от 50 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - заключение и сопровождение договоров аренды недвижимого имущества (доходных и расходных);
- контроль за своевременным предоставлением первичной бухгалтерской документации, проведение документов в 1С УПП, контроль за своевременными оплатами;
- обеспечение соблюдения условий договоров аренды;
- обеспечение сотрудников организации канцтоварами, офисной бумагой, мебелью и прочими материалами для обустройства офиса;
- организация изготовления печатей и штампов;
- организация мелких внеплановых ремонтов в офисных помещениях;
- организация подписки на периодические издания;
- организация заключение договоров поставки товаров и услуг;
- контроль сроков поставки и сроков оплаты. Учет и хранение ТМЦ;
- оформление документов поступления товаров и услуг, и товарных накладных в 1С УПП;
- участие в плановых и внеплановых инвентаризациях ТМЦ, приобретенных для осуществления функций департамента как МОЛа;
- прием почтовой корреспонденции на почте России, поступившей экспресс-почтой, курьерскими службами и др. и распределение между подразделениями;
- отправка почтовой корреспонденции на почте России, экспресс-почтой;
- предоставление первичных учетных документов в бухгалтерию по почтовым расходам;
- обработка первичных документов по организованным командировкам работников. Оформление заявок на оплату по командировкам работников в 1С УПП, контроль сроков оплаты;
- планирование расходов департамента при формировании годового бизнес-плана, подготовка отчетности по платежам департамента;
-
организация хозяйственного обеспечения деятельности предприятия.
- среднее-специальное, высшее образование;
- отличное знание Excel, 1С УПП 8, Word;
- опыт работы по данному направлению желателен;
- знать порядок заключения договоров, организацию делопроизводства;
- знать технологии и методы формирования бюджета департамента;
- знать порядок приобретения ТМЦ, их учета, выдачи и списания
-
ответственность, исполнительность, инициативность.
-
официальное оформление в штат компании с соблюдением всех требований Трудового законодательства;
-
полностью "белая" и своевременная заработная плата;
-
полный социальный пакет (оплата больничных и отпускных);
-
график работы 5/2 с 8.00 до 17.00 (сб, вс – выходной);
-
годовое премирование;
-
ДМС для работников предприятия;
-
материальная помощь согласно социальной политике;
-
бесплатное посещение бассейна;
-
новогодние подарки детям сотрудников до 14 лет включительно;
-
наличие фельдшерского пункта, вакцинация, медосмотры за счет предприятия;
-
наличие столовой на территории предприятия.
Вакансия опубликована:
24 октября 2024,
Екатеринбург
Похожие вакансии
Специалист отдела материально-технического обеспечения.
от 45 000 ₽
ФКУ Центр по обеспечению деятельности Казначейства России, филиал в г.Екатеринбург
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 19 отзывов
100%
Своевременная оплата труда
79%
Оплата больничного
68%
Удобное расположение работы
58%
Медицинское страхование
53%
Профессиональное обучение
37%
Наличие кухни, места для обеда
32%
Компенсация питания
32%
Корпоративные мероприятия
21%
Место для парковки
21%
Система наставничества
11%
Оплата мобильной связи
Похожие вакансии
Специалист АХО/Заведующий хозяйством
до 90 000 ₽
Специалист АХО/Заведующий хозяйством
до 90 000 ₽
Специалист по сверкам и учету
от 50 000 ₽
Координатор отдела продаж / Делопроизводитель
от 55 000 ₽
Специалист по договорной работе
65 000 - 70 000 ₽