Офис-менеджер

Группа компаний «Запстрой» - Застройщик приглашает на постоянную работу Офис-менеджера.
На сегодняшний день уже более 5500 клиентов выбрали нас и приобрели квартиры с нашей помощью в различных жилых комплексах Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков/обращений по электронной почте;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, организация мини-фуршетов и т.д.);
• Встреча посетителей и гостей офиса;
• Ведение реестра исходящей\входящей документации;
• Работа с почтой России и др. курьерскими службами;
• Сканирование документов; заведение в оплату административных счетов;
• Оформление и учет подписанных договоров;
• Ведение архива компании;
• Ведение раздела "Транспорт" (подача заявок на оформление полисов ОСАГО, КАСКО, работа с Гостехнадзором, оформление путевых листов, контроль оплат штрафов);
• Контроль работы клининга;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя и наставника.

Что нам важно:

• Опыт работы в должности Офис-менеджера\Администратора от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК и офисной орг. техники;
• Личные качества: отличные коммуникативные навыки, внимательность к деталям, ответственность, организованность, аккуратность; способность работать в команде и самостоятельно.

Условия:

• Работа в офисе компании (г. Коммунар - 1 мин от ж/д станции "Антропшино"), 30 мин. от Купчино);
• График работы: 5/2, с 8-00 до 17-00;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС;
• Корпоративная мобильная связь;
• Премирование по итогам работы за год;
• Введение в должность наставником и непосредственным руководителем.