Начальник отдела делопроизводства

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Пятидневный график работы с 9.00 ч. до 17.45 ч., выходные дни – суббота и воскресенье
• Комфортный офис в центре Ленинского района

В обязанности входит:

• организация подготовки необходимых документов для руководства;
• регистрация, согласование и осуществление передачи служебных записок исполнителю;
• обработка поступающих документов по электронной почте;
• осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
• подготовка и отправка почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности филиала (телефон, факс и т.п.);
• выполнение поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности филиала;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Ожидания от кандидатов:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (умение эффективно искать информацию, используя различные поисковые системы) и офисной техники (ксерокс, принтер, сканер);
• Коммуникабельность, пунктуальность, ответственность;
• Опрятный внешний вид;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;