Секретарь руководителя
31 000 - 33 600 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- регистрация Приказов по основной деятельности всех подразделений клиники
- составление расписания генерального директора (встречи, выезды, совещания, собеседования)
- бронирование служебных машин
- бронирование учебного класса
- организация ведение протоколов совещаний
- составление приказов на введение изменений в прейскурант услуг по служебным запискам
- формирование финансового еженедельного отчета по установленной форме
- бронирование и заказ жд, авиа билетов, гостиниц
- систематизация документов поступающих на подпись генеральному директору
- распределение входящих звонков
- сервис и прием гостей к генеральному директору.
- организация отправки исходящей корреспонденции почтой России и отправка по электронной почте
- регистрация отрицательных и положительных отзывов в журнал, участие в разборе жалоб, и подготовке ответов на жалобы
- работа с входящими письма по электронной почте
- контроль исполнительской дисциплины
- организация фуршетов
- желательно высшее образование: филологическое, юридическое
- опыт работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя
- знания правил и технологию контроля исполнения поручений руководителя;
- знания правил проведения деловых переговоров, деловой переписки и делового этикета;
- навык ведения, подготовки и оформления протокола общих собраний, заседаний и документов, создаваемых во время делового мероприятия или подготовки к нему;
- умение поддерживать и развивать межличностные отношения
- режим работы 5/2, выходные суббота, воскресенье. Возможен ненормированный рабочий день
- с 8:00 до 17:00
- ежеквартальная премия
- предварительные и периодические медосмотры за счет организации
Вакансия опубликована:
17 сентября 2024,
Саратов
Похожие вакансии
Офис-менеджер
НефтеТрансСервис
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 26 отзывов
88%
Своевременная оплата труда
73%
Наличие кухни, места для обеда
73%
Оплата больничного
50%
Корпоративные мероприятия
42%
Удобное расположение работы
42%
Профессиональное обучение
35%
Место для парковки
31%
Медицинское страхование
27%
Оплата мобильной связи
23%
Система наставничества
19%
Гибкий рабочий график
19%
Корпоративный транспорт
4%
Удаленная работа
Похожие вакансии
Офис-менеджер
от 30 000 ₽
Секретарь
от 29 000 ₽
Администратор офиса/офис-менеджер
25 000 - 35 000 ₽
Офис-менеджер / администратор / секретарь
от 30 000 ₽