Менеджер-координатор
Наша компания занимает ведущие позиции в сфере поставок медицинского оборудования в РФ. Прозрачная система менеджмента, устойчивые позиции компании на рынке экономическая стабильность и возможности для профессионального развития - ключевые характеристики компании.
Расширяем команду и нам необходим менеджер-координатор в коммерческий отдел.
Основная задача - координация процесса исполнения договора по поставкам медицинского оборудования от А до Я. Координатор должен четко следовать инструкциям, вовремя реагировать на запросы, соблюдать правила и стандарты работы:
Обязанности:
-
Ведение документооборота: договоры, счета, счет-фактуры, акты приема передачи, акты ввода в эксплуатацию, заявки в сервисный центр, формирование отгрузочных документов и т.д. - вся необходимая документация в рамках договорных отношений;
-
Взаимодействие с заказчиками по соблюдению графиков оплаты, работа с вопросами и претензиями, ведение деловой переписки;
-
Отслеживание обращений в рамках гарантийного обслуживания;
-
Работа в 1С, ЕИС и со смежными подразделениями;
-
Ведение претензионной работы с заказчиками.
Условия работы:
-
Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью "белый" формат работы;
-
Стабильные выплаты заработной платы, без задержек, есть зарплатные проекты ВТБ, Райффайзен.
-
График работы – 5/2, с 9.00 до 18.00;
-
Удобное расположение офиса в районе Байкальского кольца (релейный завод): удобные транспортные развязки, парковка рядом с офисом, общественный транспорт в шаговой доступности.
-
Современные офисные помещения, полное оснащение рабочего места и обеспечение всем необходимым для продуктивной работы;
Что мы ожидаем от вас:
-
Уверенный пользователь MS Office;
-
Навыки ведения официальной деловой переписки и коммуникации в коммерческой среде;
-
Навыки сопровождения и координации процессов исполнения договоров купли-продажи с момента заключения до подписания закрывающих документов;
-
Знание специфики работы с гос. контрактами (желательно);
-
1С Управление торговлей и 1С Документооборот(желательно).