Заместитель заведующего отдела аспирантуры и докторантуры

- участвовать в организации учебного процесса по подготовке научно-педагогических кадров в аспирантуре;

- осуществлять ведение учебной документации (в т.ч. контроль за ведением журналов учебных занятий, посещением занятий);

- осуществлять прием заявлений граждан на обучение в аспирантуре и докторантуре, готовить проекты договоров с обучающимися/слушателями на оказание платных образовательных услуг;

- обеспечивать ведение личных дел аспирантов и докторантов и контроль за достаточностью и достоверностью сведений в них;

- осуществлять подготовку приказов о зачислении на обучение аспирантов и докторантов, отчислении, контроль за ведением учебной и аттестационной (в т.ч. отчетной) документации;

- принимать участие в подготовке расписания проведения учебных занятий по дисциплинам учебных планов аспирантуры;

- участвовать в разработке графиков проведения и сдачи вступительных и кандидатских экзаменов, уведомлять членов приемных и экзаменационных комиссий, аспирантов и соискателей ученой степени о времени и месте проведения экзаменов;

- оформлять всю необходимую документацию при проведении кандидатских экзаменов;

- участвовать в формировании базы данных (в т.ч. электронной) аспирантов и докторантов;

- осуществлять контроль за своевременной оплатой обучения аспирантами и прикрепленными лицами, обучающимися на договорной основе;

- контролировать выполнение индивидуальных планов аспирантов, докторантов, организовывать и принимать непосредственное участие в аттестации аспирантов;

- подготавливать удостоверения по форме 2.2. и справки о сданных кандидатских экзаменах для представления их в ВАК;

- подготавливать справки аспирантам, касающиеся учебного процесса в аспирантуре;

- оформлять необходимые проекты документов, касающиеся перевода и отчисления аспирантов и докторантов;

- принимать участие в рекламной кампании по привлечению поступающих в аспирантуру;

- содействовать участию аспирантов и докторантов в научных мероприятиях в РГАИС;

- принимать участие в организации и проведении научных мероприятиях, проводимых Академией;

- осуществлять подготовку проектов писем в ответ на обращения физических лиц и хозяйствующих субъектов, рассмотренных в рамках компетенции Отдела;

- подготавливать исходные данные для составления годового статистического отчета о работе аспирантуры и докторантуры и составлять его;

- составлять ежеквартальные отчеты для предоставления в структурные подразделения академии;

- своевременно выполнять приказы ректора РГАИС, поручения проректоров, участвовать в выполнении Программы развития РГАИС, годовых планах РГАИС.

- представлять отчеты о проделанной им работе проректору, начальнику Отдела в установленном порядке;

- готовить документы для сдачи в архив.

• умение работать в системе 1 С Деканат;
• уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• владение навыками делопроизводства;
• высшее образование;
• коммуникабельность

• полная занятость;
• режим работы: понедельник – четверг: 9.30 – 18.30 (с перерывом на обед); пятница – 9.30-17.30 (с перерывом на обед).