Главный специалист деканата

Обязанности:

- вести текущее делопроизводство в деканате;

– принимать личные дела студентов из приемной комиссии, проверять комплектность личных дел в отношении которых составляется акт;

– нести ответственность за дальнейшее хранение в деканате личных дел для обучающихся, а также ведение и последующее их комплектование;

– осуществлять сбор информации для оформления личных карточек студентов;

– формировать электронную базу контингента,

– оформлять в установленном порядке бланки студенческих билетов и зачетных книжек;

– готовить зачетные и экзаменационные ведомости, сводные ведомости, экзаменационные листы на передачу, вести их учет;

– осуществлять компьютерную обработку учебной документации.

– готовить проекты приказов о зачислении, отчислении, восстановлении, переводов студентов, допуске к сессии и Государственной итоговой аттестации;

– составлять сводные ведомости о выполнении учебного плана студентами за весь курс обучения в вузе, ликвидации академических задолженностей;

– готовить проекты справок - вызовов, справок об обучении и переводе обучения, переводе студентов из других учебных учреждений, хозяйств, и иных документов по запросам студентов;

– готовить документы для сдачи в архив.

• умение работать в системе 1 С Деканат;
• уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• владение навыками делопроизводства;
• высшее образование;
• коммуникабельность

• полная занятость;

• режим работы: понедельник – четверг: 9.30 – 18.30 (с перерывом на обед); пятница – 9.30-17.30 (с перерывом на обед)