Помощник руководителя (секретарь-референт)
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя: планирование рабочего дня и организация внутренних и внешних встреч, совещаний, оперативное внесение изменений в расписание.
- Ведение переговоров и деловой переписки, ведение календаря, организация деловых встреч.
- Приём и распределение входящих звонков и документации.
- Внедрение и совершенствование системы ЭДО, включая номенклатуру дел, хранение и архивирование данных.
- Разработка методологических инструкций, контроль за функционированием и обновлением системы ЭДО.
- Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы, ведение и оформление протокола совещаний.
- Учет и регистрация корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.
- Поддержание эффективной коммуникации руководителя, подготовка аналитических и презентационных материалов.
- Организация командировок сотрудников, заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов.
- Визовая поддержка сотрудников (оформление и подача).
- Ведение отчетности по расходам административно-хозяйственной деятельности руководителя, контроль оплаты товаров и услуг.
- Распределение распоряжений и задач руководителя по ответственным через 1С ЭДО, фиксация, контроль сроков и результатов выполнения.
- Организация корпоративных мероприятий.
Требования:
- Высшее образование.
- Знания MS Office, 1С (8.3, ERP, ЭДО), умение работать с оргтехникой.
- Знание этики делового общения.
- Знание делопроизводства.
- Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объемом информации в сжатые временные сроки.
- Аккуратность, тактичность, строгое соблюдение корпоративного стиля и субординации.
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- ТК РФ
- Корпоративное питание
- Корпоративная мобильная связь
- График работы 5/2 (понедельник-пятница) 8.20 - 17.00
Вакансия опубликована:
вчера,
Калуга
Похожие вакансии
Секретарь-референт
Научно-Производственная Фирма СИГМА
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 47 отзывов
83%
Своевременная оплата труда
64%
Наличие кухни, места для обеда
60%
Оплата больничного
55%
Корпоративный транспорт
53%
Оплата мобильной связи
51%
Компенсация питания
45%
Профессиональное обучение
43%
Система наставничества
40%
Удобное расположение работы
40%
Медицинское страхование
38%
Место для парковки
38%
Корпоративные мероприятия
9%
Гибкий рабочий график
9%
Оплата транспортных расходов
Похожие вакансии
Помощник менеджера
от 49 000 ₽
Ассистент специалиста по подбору персонала
45 000 - 70 000 ₽
Личный помощник руководителя
60 000 - 80 000 ₽
Ассистент руководителя
25 000 - 110 000 ₽
Помощник менеджера по продажам
40 000 - 60 000 ₽