Офис-менеджер

Описание вакансии:
Мы ищем самостоятельного, ответственного и гибкого офис-менеджера для обеспечения комфортной работы нашего офиса и поддержания его в порядке. Если вы не боитесь нестандартных задач, готовы погружаться в работу и всегда держите все под контролем, то эта вакансия для вас! Мы ищем человека, который будет заботиться о повседневной жизни офиса, поддерживать порядок и помогать в организации мероприятий.

Требования к кандидату:

1. Уверенные навыки работы с инструментами Google, ПК и различными ПО.
2. Исполнительность, ответственность, многозадачность и коммуникабельность.
3. Способность работать самостоятельно, без постоянного контроля.
4. Доброжелательность и развитые навыки коммуникации.
5. Готовность к решению нестандартных задач (например, организовать закупку мебели для удаленного сотрудника).

Обязанности:

• Обеспечение комфортных условий для сотрудников и гостей офиса.
• Закупка продуктов, воды, канцелярии, хозтоваров и других необходимых вещей.
• Ведение отчетности по расходам (работа с заявками на оплату и кассой).
• Контроль своевременной оплаты интернета, аренды, охраны и коммунальных услуг.
• Решение вопросов, связанных с работой офиса и посещениями (в системах Pyrus, ERP, Google таблицы).
• Обеспечение офиса мебелью и мелким ремонтом.
• Подготовка рабочих мест для сотрудников (стол, кресло, канцелярия и т.д.).
• Получение и отправка почты, документов, товаров через транспортные компании.
• Контроль чистоты в офисе (мелкая уборка самостоятельно, контроль работы уборщицы).
• Помощь в организации командировок, корпоративных мероприятий, конференций и студенческих практик.
• Проведение инвентаризаций.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.
• Дружелюбный коллектив и комфортные условия работы в самом центре Краснодара.
• Возможности для личного и профессионального роста.

Если вы готовы к многозадачной и ответственной работе, мы будем рады вашему отклику!