Менеджер по документам
Аурика – один из крупнейших производителей средств технической реабилитации для слабослышащих людей. Основным направлением деятельности компании является разработка комплексных решений для слуха. Центральный офис размещается в г.Тула, пос.Иншинский. Продукция востребована на территории России, стран СНГ и за рубежом, реализуется более, чем в 150 городах России и СНГ, оптом продукция поставляется более чем в 50 стран мира.
Основной ценностью нашей компании являются сотрудники, имеющие высокую экспертную квалификацию и большой опыт работы. Мы рассчитываем на долгосрочное сотрудничество, предоставляем возможности для профессионального и карьерного роста.
Предприятие активно развивается, объёмы работ увеличиваются, в связи с этим приглашаем профессионала на позицию: Менеджер по документам.
Обязанности:
- поддерживать взаимоотношение с текущими клиентами компании;
- принимать и оформлять заказы клиентов компании;
- готовить сопроводительную документацию для отправки продукции компании (договоры сотрудничества, доп. соглашения, транспортные накладные, счет-фактуры, инвойсы и т.д.);
- консультировать клиентов по продукту;
- следить за наличием необходимых товарных позиций на складе;
- работа с гарантийными продуктами компании и ИУВ;
- контроль погашения дебиторской задолженности;
- подготовка обращений в гос.органах (Минздрав, Посольства, ТПП);
- заверение документов в ТПП, посольствах в Москве (около 3 раз в год);
- организация пребывания гостей компании в г. Тула (бронирование отеля, ресторанов, подготовка трансфера и т.д.);
- изучение зарубежных тендерных систем, подготовка тендерной документации для участия в торгах;
Требования:
- опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- владение Microsoft Office (word, exel, power point);
- опыт работы в 1С будет преимуществом;
- знание английского (др. языков) будет преимуществом;
- грамотная речь;
- умение соблюдать дедлайны.
Условия:
• Официальное трудоустройство;
• Бесплатная доставка транспортом предприятия из Тулы и обратно;
• Официальная заработная плата;
• График работы 5/2: понедельник - пятница, с 8.00/9.00 до 16.30/17.30;
• Корпоративная мобильная связь;
• Cтоловая на территории предприятия;
• Бесплатный чай и кофе;