Менеджер по организации деловых поездок

В Департамент административных сервисов ищем менеджера по организации деловых поездок

Обязанности:

• сопровождение процесса организации деловых поездок (командировок) работников: контроль исполнения политик Фонда, помощь в пользовании сервисами для бронирования, помощь в выборе и заказе услуг, разъяснение применяющихся норм и ограничений;
• согласование заказанных услуг в соответствии с действующими политиками Фонда;
• организация взаимодействия и настраивание рабочих процессов с поставщиком услуг по организации деловых поездок;
• проверка и обработка первичной бухгалтерской документации по услугам, оказанным в рамках организации командировок – работа в 1С, подготовка обосновывающих сопроводительных документов;
• организация и сопровождение оказания услуг транспортного обслуживания по потребностям Фонда;
• организация предоставления услуг в рамках деловых поездок для приглашенных гостей;
• организация услуг в рамках проведения мероприятий.

Требования:

• высшее образование;
• знание английского языка (не ниже уровня upper intermediate - способность вести деловую переписку на английском языке);
• 1С на уровне пользователя, отличное владение Excel;
• клиентоориентированность, высокая работоспособность, внимательность к деталям и цифрам, толерантность к ненормированному рабочему дню и работе по ситуации (всегда на связи), аналитический склад ума (навык быстро выстраивать предполагаемую последовательность взаимосвязанных событий), способность решать конфликтные ситуации;
• профильный опыт работы (на стороне агентства по организации деловых поездок или на стороне клиента), обязателен опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
• опыт написания технических заданий к тендерам;
• опыт в организации выездных мероприятий для клиентов или сотрудников;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в коллективе экспертов;
• ДМС со стоматологией;
• Полный рабочий день на территории работодателя (территория инновационного центра «Сколково»).