Награды компании 0 наград из 3
Забота о сотрудниках Получена: 31.10.2024
62% выполнено
Есть у 1.2% компаний на Dream Job

Работодатель поддерживает достойные условия труда и отдыха для сотрудников

Карьерный рост Получена: 31.10.2024
30% выполнено
Есть у 2.3% компаний на Dream Job

В компании есть возможности для карьерного и профессионального роста сотрудников

Корпоративная культура Получена: 31.10.2024
51% выполнено
Есть у 3.8% компаний на Dream Job

Сотрудники отмечают профессионализм руководства и хорошую атмосферу в коллективе

Секретарь приемной / Receptionist

От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Вахтовый метод
Описание вакансии
Обязанности:
  • Обеспечивать сохранность и защиту документов организации;
  • Вести электронную базу документов;
  • Вести документооборот в Обществе;
  • Прием и распределение звонков;
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
  • Организация ежедневных совещаний. Ведение Протокола Совещания
  • ⁠Выполнение поручений руководителя
  • ⁠Архивирование
  • ⁠Приём делегаций (в том числе иностранных)
Требования:
  • Высшее или среднее профессиональное образование;
  • Русский язык - родной, знание английского языка – предпочтительно;
  • Базовые навыки работы с ПК и оргтехникой (MS Office, Internet);
  • Знание правил речевого этикета, этики делового общения;
  • Знание порядка и правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
  • Знание типовых сроков исполнения документов;
  • Знание правил согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией;
  • Знание порядка формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел;
  • Знание правил хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
  • Знание правил выдачи и использования документов из сформированных дел;
  • Знание критериев разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;
  • Знание правил составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;
  • Знание видов документов, их назначение общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления;
  • Знание правил хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
  • Знание правил выдачи и использования документов из сформированных дел;
  • Знание критериев разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;
  • Знание порядка использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов.
  • Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации
  • Опыт работы в системах электронного документооборота.
Условия:
  • Вахтовый метод работы 42 на 42, локация – Билибино, Чукотский АО
  • Оформление строго в соответствии с ТК РФ
  • ДМС на сотрудника и двух членов семьи, годовой бонус
Вакансия опубликована: 24 октября 2024, Томск
Baimskaya Management
3,6
Хорошо
55%
Рекомендуют
Оценки по категориям
4,2
Условия труда
4,2
Коллектив
2,7
Руководство
4,1
Уровень дохода
3,4
Условия для отдыха
2,9
Возможности роста
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 9 отзывов
100% Своевременная оплата труда
89% Медицинское страхование
78% Компенсация питания
67% Оплата больничного
56% Удобное расположение работы
44% Наличие кухни, места для обеда
33% Оплата мобильной связи
11% Гибкий рабочий график
11% Оплата транспортных расходов
11% Корпоративный транспорт
11% Профессиональное обучение
11% Система наставничества
11% Корпоративные мероприятия
Опыт в разделе вакансии на Dream Job