Специалист по контролю документации / Document Controller

Медный проект Баимская – крупнейший проект в сфере цветных металлов на постсоветском пространстве и значимый проект государственного масштаба, реализуемый в Чукотском автономном округе, с головным офисом в Москве.

Требования:

• Высшее образование;
• Более 2-х лет опыта работы в управлении документооборотом проекта(техническим, исполнительным и т.д.);
• Готовность работать вахтовым методом;
• Развитые коммуникативные навыки – умение взаимодействовать с людьми разных культур;
• Ввод и консолидация данных. Составление ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов;
• Владение английским языком на уровне Intermediate (B1)

Обязанности:

• Вести документацию и контролировать её в соответствии с установленной процедурой и требованиями к контролю документации;
• Осуществлять проверку качества всей входящей и исходящей документации, чертежей и т. д. в соответствии с Системой управления качества документов компании и ISO 9000;
• Отвечать за получение входящей документации (Трансмиттал) и скачивать ее из SharePoint;
• Производить загрузку, регистрацию входящей документации в системе электронного документооборота Open Text и распределять полученную документацию назначенным получателям для рассмотрения/утверждения;
• Создавать сопроводительные ведомости (Трансмиттал) для рассмотренной документации, выгружать их из системы электронного документооборота для передачи контрагентам;
• Контролировать, отслеживать и модифицировать существующую систему электронного документооборота;
• Осуществлять ведение различных реестров в рамках проекта;
• Вести архив технической документации в бумажном и электронном виде;
• Вести архив актов приема-передачи документации в бумажном и электронном виде;
• Оказывать содействие в подготовке и проверке документов на основании внутренних и внешних инструкций;
• Использовать специальные программы для обмена и передачи документов, включая без ограничения SharePoint, Open Text, TDM;
• Распечатывать чертежи и иные документы для проставления штампа «В производство работ» и выдачи подрядным организациям;
• Оказывать содействие в организации командной работы для достижения поставленных целей;
• Осуществлять сбор и подготовку необходимых документов для заседаний, совещаний, рабочих встреч, проводимых руководителем;
• Периодически готовить отчеты о статусе документов для совещаний и отслеживания последующих действий по запросам вышестоящего руководства;
• Осуществлять внедрение и сопровождение системы по контролю документации.

Условия:

• График работы: 5/2 до Q3, 2025, вахта 42/42 c Q3,2025
• Оплачиваемый межвахтовый отдых
• Оплата корпоративной мобильной связи
• Проживание в вахтовом городке, 3-х разовое питание
• Оплата проезда от пункта отправления до места работы и обратно
• Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи)
• Обеспечение спецодеждой и предоставление услуг прачечной, помещения для стирки, сушки и глажения
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней