Административный специалист
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
- Отправка/прием почты и посылок (DHL, PONY, TCS и др.);
- Во время отгрузки товара в нашу страну (из РФ и со стран таможенного союза/ЕАЭС), одновременно предоставить информацию в бухгалтерию для выпуска СНТ, а именно -все подписанные бухгалтерские документы от поставщика. Проверять отгрузочные документов на соответствие РО перед отправкой в бухгалтерию для выпуска СНТ;
- Регистрация входящей/исходящей почты, хранение квитанций;
- Заказ канц. и других товаров для локации;
- Предоставление табеля учета рабочего времени штатных сотрудников в конце месяца;
- Заполнение табелей (ИП/ДВОУ), сбор информации по закрытию табеля от координаторов, сбор и проверка производственных расходов исполнителей;
- Контроль за процедурой приема и увольнения исполнителей. Своевременная передача в отдел HR каких-либо данных об изменении реквизитов и др. личных данных;
- Передача в HR всей личной информации сотрудников для приема на работу, оформление мед. карточки страхования;
- Взаимодействие с HR по отпускам штатных сотрудников, составление графика отпусков;
- Совместно с руководителем локации, проекта, лаборатории вести годовое планирование для закупа необходимых в офисе товаров (канц. и хоз), ТМЦ, производственных и операционных товаров (CAPEX/OРEX) определять остаток товаров на складе, осуществлять их прием согласно накладным на товар. Распределять ТМЦ, отправлять их на локации своего отдела;
- Совместно со специалистом OI (при его отсутствии на локации, с руководителем локации, проекта, лаборатории) вести учет СИЗ, вести их учет, выдачу, а также формировать заявки на их покупку в отдел Procurement;
- Работа с поставщиками, оплаты, заключение договоров, ведение реестра ЭСФ;
- Заявка и контроль выплаты авансов исполнителям на локациях;
- Оформление заявок на закуп/услуги через платформу ERP;
- Закрытие отчетов в конце месяца, провизии, сдача актов списания.
Требования:
- Быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, знание документоборота, работа в команде;
- Высшее образование;
- Exсel; АВР; ЭСФ;
- Анг - желательно.
- Оформление по ТК РК;
- График 5/2, комфортабельный офис;
- Компенсация за питание;
- Ежегодная премия;
- Корпоративные мероприятия, дружный коллектив;
- Адрес: БЦ “Verum”, ул. Мынбаева 151. Район АДК, Абая-Тургут Озала.
Вакансия опубликована:
сегодня,
Алматы
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 4 отзывов
100%
Своевременная оплата труда
75%
Профессиональное обучение
50%
Медицинское страхование
50%
Компенсация питания
50%
Оплата транспортных расходов
50%
Корпоративный транспорт
25%
Оплата больничного
25%
Гибкий рабочий график
25%
Система наставничества
25%
Корпоративные мероприятия
Похожие вакансии
Административный помощник
200 000 - 250 000 ₸
Специалист по кадрам с функцией офис менеджера
до 400 000 ₸
Специалист по вводу информации
до 220 000 ₸