Делопроизводитель в юридический отдел

Север Авто работает на рынке более 20 лет. Мы специализируемся на оптовой и розничной продаже автошин и дисков. В настоящее время компания является многофункциональным холдингом и работает как с внешними клиентами (b2c), так и консолидирует рынок, создавая различные решения для бизнеса и объединяя сообщество (b2b).
Каждая шестая шина в России проходит через компанию Север Авто.

Нам сейчас требуется внимательный и ответственный
Делопроизводитель в юридический отдел

Задачи:

• Осуществление документооборота компании в полном объеме (входящие, исходящие, внутренние документы): обеспечение своевременного приема, подписания, архивирования, хранения и рассылки документов, проверка документов на отсутствие орфографических ошибок и корректность оформления, ведение реестров договоров, доверенностей, учредительных документов и формирование соответствующих дел.

• Согласование и подписание документов посредством ЭДО (выгрузка договоров, доверенностей)
• Подготовка доверенностей, писем, ответов на запросы, заполнение анкет по запросам банков и контрагентов и иных документов
• Сопровождение процессов по нотариальному удостоверению доверенностей, решений, копий документов. Сопровождение процессов по регистрации договоров ипотеки, аренды и залога (через МФЦ). Взаимодействие с государственными органами (суды, ФССП, ФНС, МФЦ и пр.) подача заявлений, получение документов и т.п.
• Взаимодействие со смежными отделами

Наши ожидания:

• Знание ПК (MS Office, Exсel)
• Наличие опыта работы в судах секретарем/помощником судьи, помощником нотариуса приветствуется
• Внимательность, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость, системность, исполнительность

Что мы предлагаем::

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Место работы: г. Балашиха ш. Энтузиастов 84
• Скидки на продукцию и услуги компании
• Работа в крупной и стабильной Компании
• Бесплатное обучение, тренинги, вебинары в Корпоративном Университет Компании
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.