Специалист по закупам
- Соблюдать закупочные процедуры Общества, проверять наличие необходимой документации на закупку и одобрений согласно Регламента по закупкам, заявки на закупку, технического задания и т.д.;
- Работать в тесном контакте с представителями других отделов для обеспечения ими полного соответствия документации процедуре по закупкам;
- Выполнять задачи, поставленные Управляющим директором, и обеспечивать достижение KPIs;
- Принимать согласно процедуре по закупкам заявки на приобретение сырья, материалов, оборудования, комплектующих изделий, инвентаря, канцелярских принадлежностей, заявки на оказание разного рода услуг и т.п. и обеспечивать бесперебойное функционирование операций Общества;
- Проводить необходимое исследование рынка для определения потенциальных поставщиков, отслеживать появление и обоснованно предлагать новые продукты и услуги;
- По согласованию с Управляющим директором разрабатывать стратегию и тактику ведения переговоров с конкретным поставщиком, проводить тендеры на закупку среди потенциальных участников с соблюдением процедуры по закупкам, анализировать и согласовывать результаты тендера для выявления потенциального поставщика;
- Проводить переговоры между Обществом и поставщиками по условиям контракта, а также в случае возникновения проблем с исполнением заказа со стороны поставщика, проблем с поставками и оказанием услуг;
- Совместно с Управляющим директором разработать программу по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой, хранением и использованием;
- Активно участвовать в оценке финансовой стабильности выбранного поставщика и сборе необходимых документов для подписания контракта согласно процедуре по закупкам;
- Поддерживать в рабочем состоянии базы по поставщикам (включая финансовую проверку), контрактам и ценам, по бюджетированию, проектам по продуктивности, по проведению электронных торгов; участвовать с представителями смежных функций и Финансовым департаментом в формировании бюджета;
- Обеспечивать взаимодействие общества с подрядчиками и поставщиками в части выбора поставщиков оборудования, материалов, техники, услуг аренды складов и офиса, согласования коммерческих условий, подготовки к подписанию договоров;
- Выполнять план по сокращению затрат по всем категориям закупок, в том числе на приобретение материалов, услуг аренды, услуг транспортных компаний по направлениям: сбор - доставка (внутригородские), магистральные (межгород: авто и ж/д) и предлагать варианты оптимизации затрат в будущем;
- Обеспечивать бесперебойное снабжение Общества расходными материалами;
- Организовывать контроль и предлагать варианты оптимизации арендных платежей компании.
-
Высшее образование (по направлению экономика, право, логистика, коммерция);
-
Опыт работы в сфере закупок/снабжения не менее 3-х лет;
-
Навыки ведения переговоров на уровне первых лиц компаний;
-
Умение оперировать числовыми данными и работать с большим объёмом информации;
-
Хорошие навыки ситуационного анализа и ведения деловой переписки в рамках своей функции;
-
Опыт самостоятельного проведения сложных переговоров с поставщиками;
-
Знание закупочной деятельности и основных требований нормативных актов;
-
Умение работать на тендерных площадках;
-
Свободное владение русским и узбекским языками (чтение, письмо, разговор);
-
Знание ПК: опытный пользователь Microsoft Office;
-
Знание средств и ресурсов сети Интернет;
-
Способность к самостоятельной работе, принятию решений и самообучению;
-
Отличные коммуникационные навыки;
-
Умение работать в команде;
-
Умение управлять несколькими задачами одновременно.
- Официальное оформление по ТК РУз;
- Дружный, молодой коллектив;
- График пн/пт с 09:00 до 18:00 (сб, вскр - выходные);
- Своевременная выплата заработной платы;
- Карьерный рост внутри компании;
- Работа в амбициозной, динамичной компании с четкими целям;
- Испытательный срок: от 1-3 мес.