Администратор проекта (отдел администрирования и сопровождения процессов)

Центр организации дорожного движения Правительства Москвы активно участвует в формировании городской мобильности, разрабатывает и внедряет стратегии для более быстрого, комфортного и безопасного движения в Москве.

Стань частью Команды ЦОДД и внеси свой вклад в развитие дорожно-транспортной инфраструктуры города!

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением поручений по проектной и операционной работе Дирекции

• Свод и анализ данных из разных источников, подготовка презентационных материалов

• Самостоятельное написание и оформление официальных писем, подготовка и регистрация служебных записок в системах электронного документооборота

• Ведение документооборота Дирекции

• Обеспечение внутренней и внешней коммуникации в рамках исполнения поручений, подготовка писем, запросов и другой корреспонденции

• Подготовка писем, отчетов, справок графиков по реализации проектов, исполнению поручений и т.д.

• Координация работы ИТ-команд при подготовке сложных материалов

• Организация и протоколирование совещаний, сбор и подготовка материалов

• Подготовка презентационных и аналитических материалов и обзоров по запросу руководителя

• Ведение календаря руководителя

• Контролировать исполнение поручений руководителя

• Координация внутренних процессов дирекции

• Организация жизнедеятельности офиса (минимальный объем)

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Профильное образование, связанное с менеджментом или экономикой, желательно в ИТ
• Грамотная устная и письменная речь
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций
• Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных
• Наличие организационных и административных навыков
• Способность быстро осваивать новое программное обеспечение
• Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций
• Наличие самостоятельного ведения нескольких задач проекта при помощи наставника или РП (в т.ч. знакомство с kanban, scrum и т.д.)

ИДЕАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ:

• Умеет работать с MS Project

• Углубленно владеет Excel (составление сводных таблиц, умение работать с функцией ВПР)

• Имеет коммуникационные навыки, принимает самостоятельные решения и добивается результатов

• Умеет составлять качественные презентационные материалы

• Имеет навыки составления служебных записок, официальных писем

• Умеет обрабатывать и структурировать большой объем данных

• Имеет опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и документоведением (регистрация документов, их оформление и согласование)

• Готов погружаться в бизнес процессы, точечно включаясь в оперативные задачи, как отделов компании, так и руководителя

​​​​​НАМ НЕ ПОДОЙДЕТ КАНДИДАТ, КОТОРЫЙ ВИДИТ СВОЮ РАБОТУ СЛЕДУЮЩИМ ОБРАЗОМ:

• Организация жизнедеятельности приемной

• Транслирование поручений руководителя сотрудникам

• Ведение электронного документооборота.

​​​​​НАШИ УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство в стабильном государственном учреждении
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования
• Система оплаты: ежемесячный стабильный доход + квартальные, годовые премии
• Льготный проезд (Метро и МЦК)
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Профсоюзная организация, ДМС
• Компенсация затрат на санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых
• Система оплаты: ежемесячный стабильный доход + квартальные, годовые премии
• Льготный проезд (Метро и МЦК)
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Профсоюзная организация, ДМС
• Компенсация затрат на санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых