Специалист договорного отдела/Специалист по работе с документами
• Подготовка и согласование документов с исполнителями, а именно: договора, дополнительные соглашения, спецификации, акты, отчетные материалы (подготовка выполняется на основании утвержденных шаблонов внутри компании);
• Взаимодействие со смежными отделами компании: отдел кадров, бухгалтерия, проектный блок;
• Организация процесса подписания документов и обмена оригиналами с исполнителями;
• Контроль сроков сдачи работ по этапам договоров субподрядчиками;
• Прием и проверка полноты и корректности пакета закрывающих документов по этапам (акты, технические акты, счета, счета-фактуры, отчетные документы) от исполнителей;
• Отслеживание статусов движения документов в рамках договорной деятельности;
•Сбор и проверка уставных документов исполнителей;
- • Контроль сроков оплаты работ;
• Ведение архива (бумажного и электронного) договоров и закрывающих документов;
• Ведение официальной переписки с исполнителями;
• Организация доставки писем
- Знание делопроизводства и документооборота;
- Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
- Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных;
- Наличие организационных и административных навыков.
- Высшее образование (завершённое).
Условия:
- Оформление и выплата заработной платы в соответствии с ТК РФ;
- Возможности профессионального развития;
- Дружный коллектив;
- Место работы: Инновационный центр Сколково
- Формат работы очный (гибрид не рассматривается)
- ДМС после завершение ИС