Секретарь (ассистент) финансового отдела

B1 Belarus, аудиторско-консалтинговая компания, приглашает кандидатов присоединиться к команде финансового отдела.

Обязанности:

• Выполнение административных поручений руководителя отдела, его заместителя. Контроль за сроками выполнения поручений руководителя других сотрудников отдела
• Рассылка коммуникаций внутри финансового отдела, сбор статистической информации по отделу
• Архивирование документов финансового отдела (участок ТМЦ, ОС, командировочные и др.) в бумажном и электронном видах, структурирование данных
• Сбор подписей для первичных учетных документов (ПУД)
• Организация отправки ПУД клиентам/поставщикам
• Контроль поступления ПУД, распределение ПУД по участкам, ведение статуса ПУД
• Структурирование и обработка массивов данных согласно запросу в Excel
• Контроль заполнения отчетов сотрудниками компании для обработки бухгалтерией, контроль за лимитами
• Регистрация договоров в системе, создание заявок на оплату счетов
• Взаимодействие с другими подразделениями по хозяйственным операциям (сбор информации от Admin и HR отделов для списания тмц, подписке, книгам-сертификатам и др.)

Требования:

• Владение английским языком (устным и письменным) на уровне Intermediate и выше
• Хороший уровень практического владения MS Excel, Word, Power Point
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки
• Знание бухгалтерского учета (приветствуется)
• Внимательность к деталям
• Способность работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Обучение выполняемым функциям и поддержку старших коллег
• Профессиональное развитие
• 25 рабочих дней отпуска
• Медицинскую страховку
• Профессиональные тренинги
• Курсы "Business English" внутри компании
• Корпоративные мероприятия
• Корпоративные предложения и скидки, действие которых распространяется на сотрудников нашего офиса
• Корпоративную библиотеку

После получения резюме, вы будете приглашены на тестирование. Предполагается тест на анализ числовой информации и на внимательность.