Специалист (секретарь начальника района электрических сетей)

Обязанности:

• Контроль исполнения резолюций ДФ и Начальника ГтРЭС;
• Приём, регистрация и распределением корреспонденции по отделам и сотрудникам;
• Сбор информации и контроль за своевременное исполнения поручений;
• Организация телефонных переговоров;
• Контроль расписания Начальника ГтРЭС;
• Ведение делопроизводства;
• Составление графиков;
• Контроль прохождения обучения всего персонала, составление списков, контроль прохождения персоналом мед.осмотра.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях желательно не менее 1 года;
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Отличное знание правил делопроизводства и документооборота;
• Опыт работы в электронном документообороте;
• Знание делового этикета;
• Грамотная, поставленная речь;
• Личные качества: позитивное мышление, желание развиваться профессионально, ответственность, пунктуальность, доброжелательность;
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

Условия:

• Работа в филиале крупной стабильной компании «Гатчинские электрические сети»;
• График работы: пятидневка с 8.30 до 17.30, по пятницам до 16.30;
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Полный социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией и другие компенсации и гарантии;
• Коллективный договор и негосударственное пенсионное страхование;
• Предоставление и оплата дополнительных отпусков;
• Доплаты и надбавки за условия труда, отклоняющихся от допустимых;
• Единовременная выплата к отпуску;
• Надбавка за выслугу лет с первого года работы;
• Вознаграждение работникам, удостоенным наград;
• Выплата единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 3-х лет;
• Выплата материальной помощи в случае регистрации брака;
• Компенсация расходов за содержание детей в дошкольных учреждениях для многодетных семей и семьям, имеющих детей-инвалидов;
• Поощрение к праздничным датам (8 марта, «День энергетика»);
• Ежемесячная частичная компенсация электроэнергии;
• Работа в п.Пригородный (есть развозка по Гатчине).