Ведущий специалист по документообороту

Чем Вам предстоит заниматься:

• Формирование маршрутов информационных потоков;
• Анализ порядка регистрации и обработки бумажной корреспонденции;
• Формирования и передачи в архив документальных дел;
• Создание цифрового архива документов;
• Формирование номенклатуры дел Компании, ведение дел в соответствии с номенклатурой;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, получение резолюций, рассылка по исполнителям, оперативное хранение;
• Контроль исполнительской дисциплины;
• Подготовка корреспонденции для отправки;
• Обеспечение издания распорядительных документов;
• Обеспечение издания организационных документов, регламентов, положений, инструкций, их ввода в действие, внесения изменений и отмены, обеспечение оперативного хранения.

Для реализации этих задач потребуется:

• Опыт работы в системе электронного документооборота (преимуществом будет опыт создание системы в нуля);
• Обязателен навык работы с почтовыми сервисами, электронными базами данных (1С документооборот либо аналоги);
• Навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка;
• Знание Excel на уровне уверенного пользователя;
• Готовность работать с большим объемом информации.
• Вежливость, тактичность, грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

- Рабочее место по адресу: г. Пушкино, Кудринское шоссе, д. 2 стр. 15;

- Дружный сплоченный коллектив профессионалов;

- Возможность влиять на процессы, принимать решения и реализовывать свои идеи;

- Платформу профессионального развития;

- Возможность карьерного роста;

- Программы заботы о здоровье (ДМС, включая стоматологические услуги), корпоративная поддержка в сложных жизненных ситуациях;

Будем рады видеть в нашей команде!