Инженер-экономист
Причины пойти к нам:
- Связь от Beeline. Будь на связи, а расходы мы берем на себя;
- Ежегодный трудовой отпуск (28 дней);
- На выбор (после испыт.срока): медицинское страхование или компенсация льгот (можно
- оплатить доп.обучение, оплату детского сада, санаторно-курортное лечение и много всего другого).
- Штатные психологи. Заботимся о твоем эмоциональном здоровье;
- Корпоративная культура. Строим ее на культе здравого смысла и духа предпринимательства;
- Обучение. Бесплатные книги и курсы от Coursera, Linkedin Learning, WebTutor и обучение в школах Beeline Академии.
Ключевые задачи:
-
Работа с поставщиками по оплатам услуг аренды, оплаты электроэнергии;
-
Прием заявок от подразделений компании и подрядных организаций для выполнения строительно-монтажных и планово-профилактических работ, проверка базы данных на наличие объекта, наличие задачи/ТЗ, уточнение данных арендодателя;
-
Подготовка служебной записки на предоставление доступа и получение ключей в выделенные/невыделенные помещения Компании;
-
Подписание служебной записки на получение ключей у начальника Тех. отдела филиала, через Uteam, сохранение в папке, распечатать и выдать охране;
-
Подготовка письма-допуска арендодателю с указанием вида работ и списка сотрудников;
-
Подписание письма-допуска у начальника Тех. отдела филиала через Uteam;
- Выдача готового документа инициатору;
- Обработка писем (физ. лица и гос. объекты). Подготовка письма, заведение через Uteam на подпись Тех. директору, затем выслать письмо через систему документолог или скан версию инициатору;
- Получение корреспонденции (сф и авр, договор, другое) от Курьеров, распределение по сотрудникам (Экономистам и Договорникам), внесение в реестр;
- Получение возвратных экземпляров для поставщиков от Экономистов и Договорников и распределение по Курьерам на доставку;
- Рассылка подписанных новых договоров коллегам по отделам;
- Сдача подписанных договоров в архив по акту приемо-передач;
- Заполнение/обновление данных по переподписанным договорам в реестр BOOK.
Чего мы ждём:
- Среднее специальное/высшее экономическое образование;
- Опыт работы в сфере аренды недвижимости, в бухгалтерии не менее 1-го года;
- Знание бух. учета, гражданского законодательства;
- Знание и навыки в ITMS Office, Excel, Word, знания НФС/ESS будут плюсом;
- Навыки ведения деловых переписок.