Бизнес-ассистент
Основные обязанности:
- выполнение прямых поручений;
- работа с таблицами гуггл, excel, word;
- работа в личных кабинетах различных сервисов.
Для кого эта вакансия:
- для людей, которые хотят быстро прокачаться в том, чтобы отвечать за большое количество процессов и, в итоге, взять ответственность за операционное управление целым проектом;
- для тех, кто хочет попробовать себя бизнес–ассистентом;
- для тех, кто хочет с головой погрузиться в управление проектами и пройти школу прожект–менеджмента.
Условия:
- работа на удалёнке, город не имеет значения;
- зарплата – от 30 т.р. на испытательном сроке, далее по уровню ответственности и результатам;
- компенсирую расходы на проезд, сотовую связь, курьеров;
- я готов, что ты через год захочешь больше ответственности, тогда тебе нужно будет нанять замену на твою позицию.
Требования:
- Я готов общаться с тобой, даже если у тебя вообще нет опыта работы и тем более, если нет высшего образования, но только после прохождения тобой тестов и выполнения тестового задания;
- Ты умеешь и любишь рутинные задачи и поддерживать порядок в большом количестве процессов;
- Энергичность - когда ты видишь, что я просел по энергии, ты активно включаешься в работу, чтобы поддержать энергетический уровень и доводишь выполнение задачи до финала;
- Ответственность - ты анализируешь задачи на входе, администрируешь риски и несешь финальную ответственность за результат;
- Аккуратность и системность в ведении задач - вся нужная информация и задачи зафиксированы, упорядочены и находятся в быстром доступе;
- Проактивность - ты ищешь способы сделать задачу быстрее, хитрее, умнее, сэкономить мне время, внимание и деньги. Я жду, что ты будешь придумывать, как моему бизнесу заработать больше денег на расширении продуктовой линейки и ускорении процессов проверки гипотез. Например, когда ты будешь проводить переговоры по приобретению товара-новинки – ты обязательно закажешь образец и оценишь его качество, ты обязательно уточнишь как можно получить товар быстрее и со скидкой, сроки его доставки, комплектацию, размерные ряды и условия оплаты, соберешь всю информацию в виде готового решения с вариантами.
- Ты не хочешь тратить время на процессы, которые можно оптимизировать и автоматизировать, поэтому думаешь над регулярными задачами в терминах решений, которые будут экономить твой ресурс;
- Ты адекватно справляешься с пиковыми нагрузками (иногда во время достижения быстрых целей), когда придется контролировать и короткими спринтами решать большое количество задач;
- Ты умеешь держать большое количество контекстов, приоретизировать главное и ничего не забывать/терять = у тебя будет небольшой % ошибок и потерь задач в неделю;
- У тебя хороший уровень критического мышления = ты умеешь просчитывать возможные последствия от каждого своего решения на два шага вперёд. Например, при выборе мероприятия для моего участия, ты учтёшь насколько далеко идти от метро (да, нужно будет планировать мою работу в разных городах) до площадки, насколько комфортно внутри, где можно недалеко поесть, вкусно ли там и т.д.
Если ты дочитал до конца и хочешь проявиться, то откликнись на вакансию и я с удовольствием свяжусь с тобой!