Административный специалист
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Контроль и обеспечение поддержания бесперебойного функционирования офиса, включая исправность технического состояния оргтехники и другого оборудования, своевременного и качественного поддержания порядка в офисе; а также размещение заявок в системе SAP и своевременный закуп канцелярских товаров, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря; закуп мебели.
- Прием телефонных звонков;
- Оформление командировок (выкуп билета, бронь отеля, организация трансфера)
- Выполнение копировально-множительных работ;
- Сопровождение, координация, подготовка агенды мероприятий;
- Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей документации, обеспечение сохранности всей входящей документации. Систематизация и классификация документов и информации, доведение их до непосредственных исполнителей;
- Осуществление отправки и приема документов в/из регионов;
- Обеспечение технической поддержки безопасности офиса (смарт-карты, ключи, сигнализация и т.д.);
- Выполнять иные поручения непосредственного руководителя в рамках своей трудовой функции
- Знание компьютерных программ (Word, Excel, PowerPoint, Accеss, Paint)
- Личные качества - Исполнительность, Внимание к деталям, Коммуникабельность
- График работы 5/2 , полный день;
- По итогам работы за год выплачивается годовой бонус;
- Сотовый телефон и компенсация мобильной связи;
- Компенсация за питание/бесплатное питание на рабочем месте;
- Медицинское страхование для сотрудника и для членов семьи;
- Страхование от несчастных случаев 24/7;
- Выплата пособия по временной нетрудоспособности 100%;
- Оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней;
- Материальная помощь — в сложных жизненных ситуациях сотрудников
Вакансия опубликована:
25 сентября 2024,
Астана
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Специалист по работе с документами
до 200 000 ₸
Специалист по работе с договорами
200 000 - 250 000 ₸
Специалист по релизации
300 000 - 400 000 ₸