Делопроизводитель
Компания «БалтЭнергоМаш» производит комплектные трансформаторные подстанции GLAR, а также силовое электрооборудование для распределительных сетей до 35 кВ.
Мы приглашаем Вас стать частью нашей команды в роли делопроизводителя
Чем предстоит заниматься:
- Своевременная обработка корреспонденции, организация курьерской/почтовой отправки;
- Контроль корректности составления и сроков исполнения документов;
- Обеспечение регистрации, учета, хранения, обращения приказов и распоряжений руководства;
- Обеспечение наличия первичной бухгалтерской документации по заключаемым договорам;
- Прием телефонных звонков компании (менее 10 в день);
- Обеспечение системы хранения и архивирования, ведение реестров;
- Организация и ведение протокола совещания;
- Чай/кофе гостям топ-менеджмента (до 30 в месяц);
- Самостоятельное заведение счетов в 1С;
- Работа в СRМ Битрикс;
- Ведение операционных бюджетов в таблице Excel;
- Оформление командировок (покупка авиа - ж/д билетов, бронирование гостиниц).
Что мы хотим видеть:
- Желателен опыт работы с 1С, Битрикс;
- Знание первичной бухгалтерской документации;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Знание Excel.
Мы предлагаем:
- Профессиональную реализацию в современной производственной компании;
- Трудовые отношения в строгом соответствии законодательству (бессрочный трудовой договор);
- Конкурентоспособную заработную плату;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней;
- Пятидневная рабочая неделя, часы работы с 09:00 - 18:00 (локация: 5 минут от м. Ленинский проспект, БЦ Гагаринский);
- Комфортную рабочую среду: уютный офис, кофе-зона, ДМС после прохождения испытательного срока.
Присоединяйтесь — у нас интересно и энергично!