Назад к списку вакансий Производственное объединение БАРНАУЛКОТЛОСТРОЙ

Офис-менеджер

от 35 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнение прямых распоряжений руководителя, работа с документами;
Решение административно-организационных вопросов;
Подготовка документов, писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
Взаимодействие со сторонними организациями, представление интересов;
Прием входящих звонков, работа с почтовой корреспонденцией, грамотное составление писем, документов, служебных записок, приказов.
Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, обработка первичных документов;
Ведение внутреннего документооборота - регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Работа с электронной почтой;
Организация командировок сотрудников: заказывать авиа и железнодорожные билеты, трансферы, бронирование гостиниц;
Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, их приемка, учет, хранение и выдача;
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
Копировально-множительные работы;
Помощь руководству в организации и проведении мероприятий.
организация жизнедеятельности офиса, контроль работы уборщицы

Требования:

средне профессиональное или высшее образование
знание офисной техники, программ Microsoft Office (Word, Excel),
грамотная речь, ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, активность, адекватность, коммуникабельность.
Приветствуются знания работы с 1С и кадрового делопроизводства.

Условия: