Офис-менеджер (администратор офиса)

АРКАИМ - IT компания с многолетним опытом. Наши клиенты — индивидуальные предприниматели и юридические лица, которые могут получить у нас "услугу одного окна" - оборудование, программное обеспечение и полное обслуживание по автоматизации торговли. Наша цель – сделать так, чтобы владелец бизнеса не отвлекался от бизнеса.

_________________________________________________________________________________

Обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков и входящих запросов (CRM);

- обработка входящей и исходящей корреспонденции (приём, регистрация, отправка, маршрутизация по сотрудникам);

- подготовка коммерческих предложений и счетов;

- поддержание имеющийся клиентской базы (периодический "тёплый" обзвон клиентов);

- выставление и контроль счетов на оплату;

- выполнением работ по копированию, брошюрованию и сканированию документов;

- оформление документов по отдельным продуктам компании

-сбор информации от клиентов

-поддерживать жизнеобеспечение офиса: заказывать канцелярию, воду, картриджи, поливать цветы, пополнять запасы химии, чая и вкусняшек;

Требования:

- уверенный пользователь ПК, знание пакета программ MS Office;
- высокий уровень самодисциплины, умение работать в условиях многозадачности;
- ответственность, исполнительность, аккуратность, коммуникабельность,
- грамотная устная и письменная речь. Адекватность.
- умение профессионально и грамотно донести любую информацию до клиента;
- презентабельный вид
- быстрая обучаемость;
- инициативность

Условия:

Прогрессивный доход (стабильный оклад + KPI бонус).
Поддержку дружного коллектива;
Много интересной работы;
Возможности профессионального и карьерного роста;
График работы 5/2 с 10:00 до 18:00 или (выходные: сб.вс);
Наставника на период адаптации. Обучение
Отдельное рабочее место, офис в районе ост. пам. Славы

Если вакансия вас заинтересовала - присылайте резюме и кратко "о себе".