Специалист по документообороту

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы управляем непрофильными процессами в известных международных компаниях.

Работа на одном из наших проектов в д. Кузяево (Дмитровский район) в офисе крупной иностранной компании – одного из мировых лидеров FMCG, ведущего производителя кормов для кошек и собак.

Обязанности:

• Прием первичных документов (договоры, акты, накладные, финансовые отчеты);
• Распечатка актов из программы NAVISION;
• Проверка документов согласно регламенту;
• Штрих-кодирование документов. Составление описей, актов для передачи документов в архив;
• Подготовка документов к архивному хранению в сторонней организации (архиве);
• Оперативная подготовка и отправка копий (сканированных) документов по запросам фискальных органов;
• Формирование шаблонов приказов. Организация подписания приказов и иных документов с сотрудниками Компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников на ежедневной основе;
• Осуществление административной поддержки кадрового делопроизводства.

• Хорошее знание компьютера (MS Office), Exсel;
• Аналитический склад ума;
• Способность к быстрому обучению;
• Знания английского языка - базовый.

• Место работы – д. Кузяево (Дмитровский район), есть корпоративный транспорт из Дмитрова и от м. Алтуфьево;
• Пн.-пт. с 09:00 до 18:00 (перерыв 1 час не фиксированный), есть возможность удаленного формата работы 2-3 дня в неделю;
• ДМС после испытательного срока;
• Официальное оформление по ТК РФ заработная плата – 65 000 рублей до вычета налогов;
• Дружный коллектив, отличная атмосфера и реальные перспективы профессионального развития.