Специалист по сопровождению закупок

Чем предстоит заниматься:

• Сбор потребностей с подразделений;
• Помощь в составлении ТЗ;
• Анализ рынка, сбор КП, расчёт НМЦд;
• Заведение задач на закупку в Автоматизированную систему (АС);
• Подготовка документации для обоснования и проведения закупки;
• Работа с поставщиками;
• Подбор потенциальных контрагентов, запрос и проверка необходимых для закупки документов, коммуникация в процессе согласования договорных условий и закупочных документов, ведение переговоров по предоставлению наиболее выгодных условий;
• Заключение договоров с поставщиками, контроль за их исполнением;
• Заведение в АС счетов на оплату, согласование оплат;
• Проверка взаиморасчетов с поставщиками, анализ и подготовка отчетов;
• Проведения сверок с данными поставщика на предмет соответствия суммы счета и фактически оказанных услуг;
• Формирование и ведение реестра поставщиков;
• Отслеживание дебиторской задолженности;
• Подготовка оперативных данных по поручению руководителя.

На что ориентируемся при оценке кандидата:

• Умение работать с поставщиками, анализировать рынок, собирать предложения для обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий на закупаемую продукцию;
• Знать порядок разработки спецификаций, смет, технических заданий;
• Иметь навыки проведения переговоров с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
• Опыт работы с договорами, первичной бухгалтерией;
• Знание основ документооборота;
• Умение работать с системами: 1С, JIRA, Confluence, Системы ЭДО, CRM, Битрикс;
• Знать порядок заключения договоров с поставщиками и контроль за их исполнением;
• Знать порядок расчетов по договорам, отслеживание бюджета;
• Умение составлять технические задания;
• Работа с дебиторской задолженностью;
• Знание основ 223-ФЗ.

Наше предложение:

• Работа в крупной и аккредитованной IT компании, лидере коммерческого электронного документооборота в России;
• Официальное трудоустройство c соблюдением всех гарантий ТК РФ;
• График работы: 5/2 сб/вс выходной, гибкое начало и окончание рабочего дня по договоренности;
• Формат работы: гибридный.

Забота о сотрудниках:

• ДМС после окончания испытательного срока. Льготные условия медицинского страхования для вашей семьи + стоматология и ведение беременности;
• Страхование от несчастных случаев и болезней. Льготные условия страхования для вашей семьи;
• Единовременная материальная помощь от компании в знаковых для сотрудника ситуациях;
• IT отсрочка от срочной службы;
• Скидки на продукты и услуги Экосистемы СБЕР;
• Реферальная программа — рекомендуйте знакомых и получайте вознаграждение за успешных кандидатов.

Обучение и развитие:

• Корпоративное обучение - изучай онлайн, то что тебе нравится и развивайся;
• Возможность прохождения учебной практики на рабочем месте;
• Возможности профессионального и карьерного роста в структуре текущего подразделения и других направлений компании.