Консультант отдела информационных систем и административного обеспечения
36 000 - 50 000 ₽
Нет опыта
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - организация проведения телефонных переговоров начальника Управления, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и приём информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу), а также телефонограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи;
- приём и регистрация поступающей на рассмотрение начальника Управления корреспонденции, передача её в соответствии с вынесенной резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- обеспечение своевременного рассмотрения документов начальником Управления;
- ведение контроля за сроками исполнения документов в соответствии с законодательством;
- ведение контроля за сроками исполнения поручений и обращений граждан в системе электронного документооборота;
- обеспечение начальника Управления необходимыми канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением организационной и вычислительной техники;
- выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
- ведение учёта документов, находящихся на контроле;
- по поручению начальника Управления составление писем, запросов, других документов;
- организация проведения личного приёма граждан;
- подготовка информационных и иных материалов
- участие в совещаниях, заседаниях, в работе комиссий и рабочих групп
- высшее образование
- грамотная речь
- режим работы с 8.00 до 17.00
- обеденный перерыв 12.00 до 13.00
- дополнительные выплаты к отпуску
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
26 сентября 2024,
Ульяновск
Похожие вакансии
Инженер отдела тылового и технического обеспечения, документовед
35 000 - 40 000 ₽
Приволжский филиал ФКУ ЦБИТ МЧС России
Административный секретарь
Fresenius Medical Care
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Оператор на входящие сообщения и звонки
50 000 - 60 000 ₽
Специалист отдела переводных операций
от 32 570 ₽
Начальник отдела молодежных инициатив
40 000 - 45 000 ₽
Менеджер отдела заказов
от 50 000 ₽
Менеджер отдела заказов
40 000 - 150 000 ₽