Награды компании 0 наград из 3

Секретарь-референт

75 000 - 75 000
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
  • Ведение журналов исходящей и входящей корреспонденции в электронном виде с указанием следующей информации для каждого письма.
  • Ведение журнала данных контрагентов в электронном виде с указанием следующей информации по каждому контрагенту.
  • Отправка документации контрагентам.
  • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
  • Выполнение копировально-множительных работ.
  • Организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
  • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
  • Координация и контроль работы водителей: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьеров (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
  • Организация проверки офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверка санитарных условия работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации.
  • Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей.
  • Координация завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, и пр.
  • Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Деловая переписка.
  • Обеспечение связи между руководством и структурными подразделениями.
  • Доведение важной административной информации до сотрудников компании.
  • Выполнение личных поручений руководства.
  • Встреча гостей, клиентов, деловых партнёров.
  • Обязуется не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной предприятия.
Требования:
  • Ответственность
  • Пунктуальность
  • Доброжелательность и тактичность
  • Творческий подход к работе
Условия:
  • Оформление согласно ТК на период отпуска по уходу за ребенком основного работника до мая 2026 года
  • Заработная плата официальная,выплата два раза в месяц.
  • Отпуск 28 календарных дней,оплата больничных и прочих пособий.
  • Рабочий день с 9.00 до 18.00 пон.-пт.,перерыв на обед 45 минут,в пятницу раб.день до 16.45.
  • -Заработная плата ежегодно индексируется
Вакансия опубликована: 9 декабря 2024, Москва
Похожие вакансии
Секретарь-референт
от 75 000
Новая
От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Национальный научный центр компетенций в сфере противодействия незаконному обороту промышленной продукции
Москва,
сегодня
Секретарь-референт
от 60 000
Новая
От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

ИнфоМедФарм Диалог, Информационно-выставочное агентство
Москва,
9 декабря 2024
Энергопромсбыт
нет отзывов
0%
Рекомендуют
Похожие вакансии
Секретарь-референт (Помощник руководителя)
от 67 000
Нет опыта
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Секретарь-референт
от 75 000
Новая
От 1 года до 3 лет
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Секретарь-референт
от 70 000
От 1 года до 3 лет
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Помощник руководителя / Ассистент руководителя / Секретарь-референт
70 000 - 75 000
Новая
От 1 года до 3 лет
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Секретарь-референт
75 000 - 110 000
Новая
От 3 до 6 лет
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Поиск Вакансии Ваш отзыв Зарплаты Сравнить