[Вакансия в архиве] Секретарь-делопроизводитель

В стабильную российскую компанию приглашаем Секретаря-Делопроизводителя

Обязанности:

• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Регистрация входящих/исходящих писем, ведение журналов учета
• Составление ответов на входящие письма
• Сканирование договоров, внесение их в электронную базу компании
• Подписание кадровых документов с сотрудниками (приказы о приеме, переводе, увольнении), внесение записей в трудовые книжки, формирование личных дел
• Взаимодействие с Отделом кадров головного офиса по кадровому учету
• Контроль за соблюдением графика работ и табеля учета рабочего времени (при необходимости)
• Оформление графиков работ каждого отдела
• Сбор служебных записок со всех отделов, контроль своевременности предоставления

Требования:

• Опыт работы от 2 лет
• Базовое знание пакета MS Office, (Word, Excel), Outlook
• Высокий уровень ответственности и пунктуальности
• Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: строго в офисе, 5/2, с 8:00 до 17:00