[Вакансия в архиве] Секретарь-делопроизводитель в строительную компанию

- работа с первичной документацией: получение счетов, закрывающих документов, акты сверки, оформление договоров;

- ведение документооборота (систематизация, регистрация, хранение документации, контроль исполнения поручений, ведение переписки);

- взаимодействие с бухгалтерией, производственными подразделениями (строительство, развитие, закупки, управление, маркетинг, иное);

- работа с почтой, получение и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы)

- организация подписания документов, распечатка, сканирование;

- составление и оформление различного характера документов (письма, заявки, реестры и т.п.);

- оформление пропусков для сотрудников и гостей компании;

- взаимодействие с арендодателями, провайдерами, поставщиками услуг по организационным вопросам;

- организация деловых встреч, совещаний, ВКС;

- контроль порядка в офисе;

- выполнение задач от руководства;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, питьевой воды, картриджей и расходных материалов, офисной техники);

- работа в системе электронного документооборота.

- опыт работы на позициях секретаря, офис-менеджера, делопроизводителя;

- организационные навыки: способность выполнять разноплановые поручения без потери качества + планирование задач и приоритетов;

- технические и офисные навыки: уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, желательно Bitrix24; работа с оргтехникой, кофемашиной; заказ канцтоваров через Комус, Офисмаг и пр.

- официальное трудоустройство;

- офис в центре Москвы на Арбате, пешая доступность от метро

- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00