Офис-менеджер

Мы молодая динамично развивающаяся ИТ- компания предоставляющая широкий спектр ИТ услуг. Ключевыми нашими компетенциями являются системы класса ERP на базе 1С. Являемся официальным партнером Фирмы 1С.

Любой проект мы делаем с душой и любовью, просто мы любим свою работу и гордимся ей, каждая наша победа дает результат и делает бизнес наших клиентов рентабельнее, лучше, конкурентоспособнее.

Если Вы целеустремленный, энергичный, готовый развиваться как академически, так и карьерно, разделяете наши идеи, мы будем рады видеть Вас в своих рядах.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, вода и иных ТМЦ.
• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.
• Контроль работы сотрудников: клининговой службы, курьера.
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей .
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя.
• Организовывать встречи, совещании и переговоры.
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
• Формировать бюджет расходов на офисные нужды.
• Следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов.
• Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
• Ведение контента сайта (новости, публикации, статьи)
• Ведение отчетной документации с головным вендором.
• Выполнение поручения руководства.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 3-х лет.
  Опыт работы в 1С:Франчайзи или у Интегратора будет являться преимуществом.

• Уверенное владение компьютером: Microsoft Office.

• Опыт работы в любой из систем: Bitrix24, Jira, Trello, 1СДО, Directum.

• Организованность, дисциплинированность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• Официальное оформление. Конкурентный уровень заработной платы: ЗП полностью "белая".
  Выплата 2 раза в месяц на карту Вашего банка.
• График работы - 5-дн с 09.00 до 18.00.
• Место работы - м. Рязанский проспект, Рязанский просп., 24, корп. 2