Бизнес ассистент / Личный помощник

Я внешний рекрутер, ищу Бизнес-ассистента для заказчика в компанию - Архитектурное бюро - одно из лучших архбюро России: топовые проекты, медийная личность руководителя, офис в живописном районе, парковка во дворе.

Задачи (обязанности)

Административная деятельность:

• Подготовка и разработка разноплановых операционных отчетов (ежемесячных/еженедельных/по запросу собственника), сбор данных для отчетов (Битрикс, ответы сотрудников, обратная связь от клиентов).

• Описание бизнес-процессов, инструкций, разработка должностных папок (под руководством зам.собственника).

• Организация и проведение рабочих встреч в Zoom, фиксация договоренностей в протокол.

• Работа с персоналом: контроль выполнения сотрудниками регламентов компании, подбор, адаптация, подготовка пакета документов для трудоустройства, организация внешний проф.обучений, проведение аттестации сотрудников, организация и участие в тим-билдингов и костюмированных корпоративов (3-4 раза в год)ю

• Маркетинг: задачи по запросу, например, анализ конкурентов, участие в организации профильных мероприятий и выставок.

• В случае отсутствия офис-менеджера (отпуск, больничный) выполнение его обязанностей.

Требования.

Наш кандидат пунктуален (собственник не приемлет опозданий), быстрый, активный, настроенный на позитив, оптимист, способный приспособиться к сложившимся традициям и условиям жизни, грамотная речь. Желателен опыт подбора сотрудников.

Условия:

• Гибкое начало и окончание рабочего дня: 9/10/11 - 18/19/20, пятидневка

• Реальная возможность проявить себя, научиться новому

• Возможность принимать самому много важных решений

• Чай, кофе, все виды молока для сотрудников, конфеты.

• Яркие корпоративы несколько раз в год

• Тим-билдинг - один раз в год за счет компании (5-6 дней)

• Сокращенный день в пятницу (на 2 часа)

• Отбор происходит через отклик и заполнение анкеты (ссылка придет после отклика). Будьте внимательны!

Дерзайте!