Специалист по закупкам (223-ФЗ)

Менеджер по закупкам (с опытом работы по 223-ФЗ)

Обязанности:

Планирование и подготовка закупок:

Анализ потребностей отдела эксплуатации в товарах, материалах, оборудовании и услугах для обеспечения бесперебойной работы складских комплексов (систем вентиляции, освещения, пожаротушения, охранных систем, складского оборудования, кровельных материалов и т.д.).

Формирование и ведение плана закупок в соответствии с Положением о закупках (в рамках 223-ФЗ).

Подготовка технических заданий (ТЗ), спецификаций и иной документации для проведения закупочных процедур, согласование их с техническими специалистами отдела эксплуатации.

Проведение предварительного исследования рынка для определения потенциальных поставщиков (подрядчиков) и анализа рыночных цен.

Организация и проведение закупочных процедур по 223-ФЗ:

Полный цикл организации закупок: от размещения извещения на электронной площадке (ЕТП) до заключения контракта.

Выбор и обоснование способа закупки в соответствии с Положением о закупке (конкурс, аукцион, запрос котировок, предложений и т.д.).

Подготовка и размещение всей необходимой документации на ЕТП (извещение, документация о закупке, проекты контрактов).

Консультирование потенциальных участников, ответы на запросы по разъяснению положений закупочной документации.

Участие в работе комиссии по осуществлению закупок или обеспечение ее деятельности.

Анализ заявок участников на соответствие требованиям законодательства и документации о закупке.

Подготовка протоколов по итогам проведения закупочной процедуры

Работа с договорами и контрактная работа:

Подготовка проектов контрактов на основе итоговых протоколов.

Ведение переговоров с контрагентами по условиям поставок и исполнения контрактов (в рамках, допускаемых 223-ФЗ).

Согласование проектов контрактов с юристами, экономистами и руководителями отделов.

Контроль за подписанием контрактов контрагентами и организацией их хранения.

Внесение изменений в контракты и обеспечение их расторжения в установленном порядке.

Операционная работа и взаимодействие:

Контроль сроков исполнения контрактов: поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг.

Ведение учета и отчетности по проводимым закупкам.

Взаимодействие с отделом эксплуатации по вопросам приемки товаров/работ/услуг, оформления закрывающих документов (актов, накладных).

Работа с рекламациями: претензионная работа с поставщиками в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения условий контрактов.

Аналитическая и отчетная работа:

Мониторинг и анализ выполнения плана закупок.

Подготовка отчетности о проведенных закупках для руководства и для размещения в ЕИС (Единая информационная система) в соответствии с требованиями 223-ФЗ.

Анализ эффективности проведенных закупок, поиск путей оптимизации закупочной деятельности и снижения затрат.

Ведение и актуализация базы данных поставщиков, оценка их надежности и качества работы.

Соблюдение нормативно-правовой базы:

Неукоснительное соблюдение требований Федерального закона № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», внутреннего Положения о закупке, иных нормативных правовых актов РФ.

Отслеживание изменений в законодательстве о закупках и внесение соответствующих корректив в работу.

• высшее образование (экономическое, юридическое, техническое)
• опыт работы от 2-х лет с обязательным опытом проведения закупок по 223-ФЗ
• ПК - уверенный пользователь (1С (Бухгалтерия, Управление закупками)
• умение читать техническую документацию и чертежи
• навыки ведения переговоров
• знание основ договорного права
• знание основ складской логистики и технических аспектов эксплуатации

- место работы - KALEVA-PАRK (п. завода Мосрентген)

- график работы 5/2 09:00-18:00

- оформление в соответствии с ТК РФ

- бесплатная а/парковка