Секретарь-делопроизводитель
Обязанности:
- Подготовка служебной документации
- Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя
- Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота
- Прием и учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Создание и организация движения документов
- Контроль за своевременным рассмотрением документов и соблюдением сроков
- Подготовка статистических и аналитических материалов
- Осуществление контроля правильного оформления документов
- Прием и распределение телефонных звонков
- Выполнение поручений руководителя
- Организация приема посетителей
- Обеспечение хозяйственной, бытовой и операционной работы приемной
- Замена делопроизводителя на время отпуска/больничного с переходом на график 5/2
Требования:
- Наличие высшего образования
- Релевантный опыт работы от 1 года
- Знание основ делопроизводства
- Наличие опыта работы МосЭДО является преимуществом
- Знание основ деловой переписки, знание делового этикета
Условия:
- Стабильная заработная плата
- Офис в центре города
- График работы: пн,вт – рабочие дни, ср – рабочая через неделю, с 8:00 до 17:00
Прием/маршрутизация входящих телефонных звонков, электронных писем. Ведение деловой переписки. Заказ пропусков для посетителей офисного центра. Организация жизнедеятельности офиса (канцелярские...
Ведение делопроизводства. Организация работы по подготовке семинарских и практических занятий. Составление заявок на закупку оборудования для кафедры. Оформление пропуска для...
Помощник/ассистент руководителя/ секретарь-референт
Зарплата. Место расположения, красивый вид на Москву. Больше ничего хорошего не сказать
Что можно улучшить
Всё, это просто отвратительное место. Дедовщина унижения, игнорирование руководства. Выбор любимчиков
Помощник/ассистент руководителя
График. Коллектив. Общие мероприятия. Отличные условия труда.
Атмосфера в коллективе.
Что можно улучшить
Ничего, на самом деле. На данный момент все устраивает. Отличное место, с дружными и сплоченым коллективом.
Социальный помощник
Прекрасная организация.
Спасибо, большое.
Руководству за подход работы.
Прекрасная, заведующая четко подходит к работе.
Что можно улучшить
В данный момент, я работаю 10 лет.
Изнаю за спиной защита.
Наше руководство все улучшела.
Думает о жизни сотрудников.