Проектный менеджер

Обязанности:

1. Планирование и подготовка тура

• Мониторинг концертных залов на свободные даты.
• Заключение устного соглашения с администрацией зала, отправка письменного запроса, бронирование даты.
• Подача уведомления в акимат для организации массового мероприятия. Заключение договора об аренде, подписание и контроль оплаты арендной платы.

2. Логистика

• Бронирование отелей.
• Бронирование билетов для всех участников: самолет, поезд, автобус, спринтер и прочие транспортные средства.
• Организация и реализация транспортировки оборудования.

3. Прокат оборудования

• Фиксация цены и списка основного оборудования.
• Фиксация цены и списка дополнительного оборудования.

4. Ведение концерта или тура

• Составление и информирование графика для музыкантов, проката, администраторов залов и водителей.
• Регистрация в аэропорту.
• Сбор участников на вокзале или в точках отправления автобуса.
• Распределение номеров в гостиницах.
• Контроль за возвратом ключей от номеров и гримерных.
• Проверка площадки на наличии порчи имущества до и после концерта.
• При необходимости, организация питания для всей команды.
• Решение форс-мажорных ситуаций в туре, на границе.
• Урегулирование конфликтов со зрителями, администрацией и другими сторонами.

Требования:

1. Опыт:

   • Опыт работы в концертной сфере или управлении проектами (от 2 лет).
   • Знание логистики, проката оборудования, взаимодействия с подведомственными организациями по концертной деятельности и площадками.

2. Организационные навыки:

   • Планирование и координация мероприятий с учетом сроков и бюджета (дедлайн).
   • Навыки ведения переговоров, заключения договоров, управления рисками и составления графиков.

3. Логистика:

   • Организация транспортировки, бронирования отелей и билетов.
   • Опыт взаимодействия с прокатными компаниями.

4. Коммуникация и стрессоустойчивость:

   • Умение вести переговоры, урегулировать конфликты и решать форс-мажорные ситуации.
   • Стрессоустойчивость и оперативность в принятии решений.

5. Дополнительно:

   • Владение офисными программами и инструментами для управления проектами (MS Office, Trello).
   • Готовность к командировкам и базовые знания технического обеспечения мероприятий.

6. Личные качества:

   • Ответственность, гибкость, лидерские качества, внимание к деталям.

Условия:

• Четырёхчасовой рабочий день;
• Гибридный формат работы;
• Дружный коллектив;
• Своевременная оплата труда;

• Заработная плата - фикс. оклад 150.000тг + KPI