Офис-менеджер

SpineMedics создана экспертами в области высокотехнологичной медицинской помощи. География работы компании включает себя регионы Дальнего Востока, Сибири и Урала, а также центральной России.

Мы предоставляем комплексные услуги в сфере внедрения современного оборудования, расходных материалов и имплантатов.

Мы обеспечиваем полный цикл, включая поставку, монтаж, пусконаладочные работы, гарантийную поддержку, а также консалтинг и организацию обучающих программ для специалистов.

Мы выросли до объемов крупного интегратора ведущих федеральных и региональных медицинских центров и ищем к себе в команду Офис-менеджера / Тревел-ассистента.

Чем вы будете заниматься:

• Организация поездок сотрудников компании, внештатных специалистов и клинических экспертов (1-2 поездки в неделю для 1-2 человек);

• Подбор оптимальных составных маршрутов поездок и мест размещения;

• Работа в системах on-line бронирования и взаимодействие с тревел-агентствами;

• Заключение договоров с перевозчиками, агентами и гостиничными сетями с целью оптимизации затрат;

• Администрирование плана поездок компании;

• Участие в организации мероприятий, обучающих семинаров;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;

• Организация работы курьерской службы и служб доставок;

• Участие в разработке тревел-политики компании;

• Координация работы всех обслуживающих подразделений компании;

• Обустройство офисного пространства, координация вопросов с арендодателем;

• Прочие задачи по обеспечению функционирования офиса.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы в тревел-поддержке (бронирования гостиниц, транспортных услуг, ж/д и авиабилетов);

• Знание программ MS Office (продвинутый уровень);

• Знание 1С документооборот - будет преимуществом;

• Владение оргтехникой (принтер, копир‚ мини-АТС‚ сканер);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Высокий уровень ответственности;

• Готовность работать в офисе 5/2 (не предусмотрен удаленный или гибридный формат)

• Коммуникабельность, аккуратность, внимательность.

• Высшее образование

Что мы предлагаем:

• наш комфортный офис находится всего в 5-7 минутах от м. Тульская;
• мы будем рады видеть вас на работе с 09:00 до 18:00;
• в пятницу можно закончить работу в 17:00, т.к. у нас сокращенный рабочий день;
• уровень вознаграждения мы обсуждаем на интервью, учитывая ваши ожидания;
• у нас есть ежегодные премии и пересмотры заработных плат;
• наши сотрудники бесплатно проходят обучение на курсах по английскому языку;
• слаженный и дружный коллектив компании, активная корпоративная жизнь.