Бизнес-ассистент

Уважаемый соискатель!

Наша компания находится в поисках бизнес-ассистента для Собственника компании и Генерального директора. Оба руководителя являются перфекционистами, и мы ищем помощника, который также стремится к высокому качеству выполнения задач.

Для этой позиции обязательно наличие водительских прав и опыт вождения автомобиля. Если у вас нет этих навыков, пожалуйста, не откликайтесь.

Позиция предполагает быстрый зарплатный рост для ответственного и исполнительного сотрудника.

В сопроводительном письме расскажите, пожалуйста, какое из наших требований вызвало у вас отклик.

Требования:

• адекватное восприятие критики, честность (мы категорически не приемлем перекладывание ответственности за свои ошибки на других);
• готовность бесконфликтно работать под женским руководством;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение в деликатной форме донести конструктивную критику до коллег/руководителя;
• высокий уровень организованности и ответственности, умение работать в условиях многозадачности;
• умение один раз донести своё несогласие в рабочем процессе с руководителем и не оспаривать его окончательное решение, а действовать в соответствии с ним.
• умение быстро приспосабливаться к любой резко меняющейся обстановке;
• навыки работы с цифрами: знание налогов и бухгалтерии будет преимуществом;
• ⁠отличные навыки вождения автомобиля, потребуется перегонять автомобиль руководителя на мойку, СТО.

Обязанности:

• выполнение личных и бизнес-поручений разного уровня (приблизительное распределение задач: 70% бизнес, 30% личные);
• управление деловыми финансами, оплата счетов, ведение отчетности;
• помощь в развитии бизнеса: ведение переговоров, контроль исполнения поручений, задач и дедлайнов;
• административная поддержка руководителя: ведение календаря, напоминания, организация встреч, совещаний, переговоров, протоколирование, аккумулирование информации по всем проектам;
• работа с документами, таблицами (Excel, Google), сервисами ИИ;
• ведение документооборота: работа с таблицами (Excel, Google), сервисами ИИ, ведение CRM, составление аналитических отчетов/регламентов/каталогов презентаций;
• взаимодействие с подрядчиками, контроль их работы, согласование сроков и контроль качества выполнения задач.