Офис-менеджер

Уважаемый Кандидат! Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей компании.

Пару слов про ООО «ОНИКС» Мы работаем уже 18 лет. У нас три города присутствия: Санкт-Петербург (головной офис), Екатеринбург (8 лет) и Москва (3 года). В Санкт-Петербурге и Екатеринбурге расположены производственные цеха, а складские комплексы есть во всех трех городах. Специфика работы компании связана с изготовлением и поставками деталей трубопровода (фланцы, заглушки, компенсаторы, знание марок стали и нормативной документации / ГОСТ).

Сейчас мы ищем первоклассного Офис-менеджера в г. Санкт-Петербург, который поможет создать уют в офисе и помочь коллегам решать важные вопросы!

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, бумаги, воды, забота об офисных растениях, содержание в чистоте кофемашин, комнату приема пищи);

• заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, трансферов;

• прием звонков, распределение заявок от клиентов между отделами;

• прием посетителей (чай, кофе, предоставление места ожидания);

• поздравления сотрудников (дни рождения, 8 марта, 23 февраля, годовщина работы, прохождение испытательного срока, рождение детей);

• вызов и контроль работы спец мастеров при необходимости (сантехник, электрик);

• прием и отправка почты (e-mail, Почта России, курьерские службы);

• размещение сотрудников на рабочих местах (закупка мебели);

• контроль и планирование работы уборщицы и курьера;

• регистрация входящей / исходящей документации;

• работа в 1С и Bitrix24;

• ведение учета первичного документооборота с поставщиками.

  Нам важно:

• Высшее или среднее образование;

• грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, коммуникабельность, ответственность;
• знание 1С будет преимуществом;
• любовь к людям и созданию уюта;
• желание постоянно развиваться и не стоять на месте.

• Комфортное рабочее место, офис в шаговой доступности м. Спортивная, м. Василеостровская;
• вкусный чай и кофе за счет компании;
• активная корпоративная жизнь и дружный коллектив;
• ДМС после года работы;
• конкурентная «белая» заработная плата выплачивается 2 раза в месяц;
• официальное оформление с первого дня работы;
• график работы - пятидневка, рабочий день с 9.00 до 18.00 (в пятницу до 17.00).