Ведущий специалист по делопроизводству в ЖКХ

Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции;

Осуществление контроля за сроком исполнения документов и их правильным оформлением;

Организация работы всему документообороту УК - по учету, хранению и передачи документов в структурные подразделения;

Регистрация обращений собственников в гугл-таблице, подготовка ответов в контролирующие органы;

Сопровождение личных приемов директора и главного инженера;

Организация отправки/доставки корреспонденции через Почту России;

Подготовка статистики/аналитики процессов канцелярии (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров);

Сопровождение закупочных процедур канцелярии.

Знание делопроизводства;

Знание ПК и офисных программ;

Умение общаться с людьми;

Внимательность, самоорганизованность

Образование Высшее

Официальное трудоустройство по ТК РФ;

​График работы: 5/2 (сб., вс. - выходной);

​Режим работы: с 08.00 до 17.00 (обед с 12.00 до 13.00);

Первоначально кандидаты рассматриваются по резюме.