[Вакансия в архиве] Секретарь-делопроизводитель

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Соблюдение дресс-кода (офисный деловой стиль);
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь MS Office, владение офисной оргтехникой;
• Навыки делового общения, грамотная речь;
• Стрессоустойчивость‚ коммуникабельность.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Учет, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции в СЭД и частично бумажный документооборот;
• Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции, распределение по принадлежности. Организация текущего хранения;
• Согласование исходящей корреспонденции. Проверка/корректировка оформления на соответствие корпоративным стандартам, проверка на наличие грамматических и пунктуационных ошибок. Регистрация;
• Регистрация распорядительной документации (приказы и распоряжения). Ознакомление работников под подпись. Организация текущего хранения;
• Учет и передача поступивших документов по средствам курьерской службы и почты России;
• Организация приема посетителей;
• Подготовка справочных, информационных материалов;
• Подготовка и бронирование переговорных комнат;
• Встреча гостей офиса;
• Обеспечение пропускного режима для гостей офиса;
• Выполнение прочих поручений руководителей.

Условия:

• Офис: м. Курская, Серебряническая наб, БЦ «Серебряный город»;
• График работы: 5\2 с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• В компании предусмотрена зона отдыха, где всегда есть чай, кофе;
• Спортивные активности: собственная футбольная и волейбольная команды, занятия бегом с тренером, участие в соревнованиях;
• Корпоративная сотовая связь;
• Подарки на праздники для сотрудников;
• Социальный пакет: ДМС со стоматологией (после окончания испытательного срока - 3 месяца).