Как согласовать HR-бюджет: используем аналитику Dream Job для разговора с руководителем

Время прочтения: 6 минут
Чтобы быстрее согласовать с руководителем HR-инициативу, важно опираться на HR-показатели и экономическую выгоду компании от ее внедрения. С помощью аналитики Dream Job можно выявить популярные точки роста в найме. Данные основаны на более 2 000 000 отзывов от сотрудников 290 000 компаний из 30 индустрий.
В статье рассказываем, как сравнить компанию с рынком и построить аргументы на основе цифр, которые помогут защитить инициативу и бюджет у руководства.

Точка роста 1. Много некачественных откликов

Большое количество нерелевантных откликов увеличивает срок закрытия вакансий, бюджет на найм и нагрузку на команду, что может способствовать выгоранию сотрудников. 
Часто причина в том, как соискатели воспринимают компанию. На репутацию работодателя влияют отзывы. 95% соискателей читают обратную связь о компании. Если у нее низкая оценка или нет ответов на отзывы, это снижает доверие кандидатов и релевантность откликов. В аналитике Dream Job можно проверить среднюю оценку и динамику отзывов вашей компании и конкурентов, чтобы определить взаимосвязь слабой работы с репутацией и низкого качества откликов. 

Как сформулировать для руководителя:

«У нас оценка ниже среднего по отрасли и нет ответов на отзывы. Это снижает доверие кандидатов: воронка найма сужается, растет доля откликов от нерелевантных соискателей и увеличивается стоимость найма».  
  

Точка роста 2. Неконкурентные условия

72% соискателей сравнивают компании друг с другом по отзывам и обращают внимание на оценку и условия труда. Причины отказов от офера и увольнений можно оцифровать через отзывы сотрудников. 
В аналитике Dream Job отзывы структурированы по 6 параметрам: условия труда и отдыха, уровень дохода, коллектив, руководство, возможности роста. По этим показателям можно сравнивать компанию с конкурентами и отраслью, отслеживать динамику и видеть разрыв относительно рынка.

Как сформулировать для руководителя:

«По зарплате и условиям труда мы отстаем от конкурентов на Х%. Это подтверждают отзывы и данные по рынку. В результате кандидаты чаще отказываются от офера, а сотрудники увольняются, поэтому расходы на найм растут».  
  

Точка роста 3. Слабый бренд работодателя

44% соискателей рассматривают одновременно от 4 до 10 компаний. В таких условиях особенно важно развивать бренд работодателя, чтобы привлекать сильных кандидатов и не удорожать найм.
Если отзывов мало или оценка ниже рынка, кандидаты с большей вероятностью не откликнутся. Доверие к компании отражают HR-показатели: в Dream Job можно отслеживать среднюю оценку, количество отзывов и их динамику по 6-ти параметрам, сравнивать с конкурентами и анализировать влияние HR-инициатив на отзывы. Брендированный профиль, блог компании и участие в Рейтинге работодателей России от hh.ru помогают усилить бренд работодателя и снизить стоимость найма.

Как сформулировать для руководителя:

«Кандидаты сравнивают компанию с конкурентами до отклика. При низкой оценке и слабом бренде работодателя мы сокращаем входящий поток и увеличиваем стоимость закрытия вакансий».  
  

Пример: как обосновать инициативу с помощью аналитики отзывов

Чтобы повысить вероятность согласования инициативы, перед разговором с руководителем данные можно собрать в понятную модель:
1. Обозначить проблему и HR-показатель
Посмотрите в аналитике Dream Job, о какой проблеме регулярно пишут сотрудники. Например, отсутствие соцпакета.
2. Сравнить положение с рынком
Проверьте, как часто это упоминание встречается в отзывах о вашей компании и у конкурентов, посмотрите динамику.
3. Посчитать стоимость бездействия
Посчитайте финансовый эффект: сколько сотрудников увольняется и связывают этот показатель со своим уходом, сколько стоит повторный найм.
4. Спрогнозировать эффект от HR-инициативы
Рассчитайте, как внедрение инициативы повлияет на текучесть по HR-бенчмаркам и насколько выгоднее для компании выделить бюджет на внедрение, чем оставить как есть и потерять финансы из-за низкой эффективности найма.

Без данных HR-инициативы выглядят как гипотезы

Руководитель не видит масштаб проблемы и не понимает, зачем выделять бюджет и как он окупится. Аналитика Dream Job переводит обратную связь в измеримые показатели, позволяет сравнить компанию с конкурентами и помогает выявить ключевые причины проблем найма. В результате HR-менеджер может оцифровать системную проблему найма и подкрепить необходимость инициативы расчетами. Если вам предстоит защита HR-инициативы, начните с данных в аналитике Dream Job. 
Включите пробный период, чтобы собрать метрики, сравнить их с рынком и подготовить аргументы для успешной презентации нового проекта руководству.